Jebkuru organizāciju, tostarp dažādu juridisku personu, pilnsapulces lēmumiem jābūt noformētiem protokolos. Ja, to sastādot, tiek pārkāptas tam izvirzītās prasības, tad kontrolējošās iestādes par to pieņemtos lēmumus atzīst par nederīgiem.
Instrukcijas
1. solis
Pilnsapulces priekšvakarā veic sagatavošanās darbus, kas nepieciešami sapulces protokola pareizai sagatavošanai un noformēšanai: sagatavo darba kārtību, sastāda un apkopo visus nepieciešamos dokumentus, informē kopsapulces dalībniekus datums, laiks, atrašanās vieta., Nosūtiet visiem dalībniekiem nepieciešamos materiālus, kopsapulcē izskatītos informāciju, reģistrējiet sapulces dalībniekus. Jāatzīmē, ka sanāksmes protokola sastādīšana ir atbildīgs bizness, tā rakstīšanai un izpildei jāatbilst Krievijas Federācijas normatīvo aktu, juridisko personu un GOST likumdošanas dokumentu prasībām.
2. solis
Izlemiet, vai kopsapulces protokolam jābūt aizpildītam vai īsam. Visas sapulces dalībnieku runas tiek ierakstītas pilnā protokolā. Īsāk sakot, tiek norādīti tikai sanāksmē runājošo vārdi un tēma, ar kuru viņi runāja. Lēmumu par protokola formu (pilnu vai īsu) pieņem sapulces priekšsēdētājs vai to nosaka šīs sēdes reglaments.
3. solis
Kopsapulces protokolā norādīt šādus datus: sapulces laiks un vieta; sapulces dalībnieku balsu skaits un visu akcionāru balsu skaits, pat ja viņi nav sapulcē, sastādot sapulces protokolu, norāda prezidija locekļu uzvārdus, vārdus, patronīmus un priekšsēdētājs, protokolu pieraksta darba kārtību; atzīmē visu runātāju galvenās tēzes, viņu atbildes uz viņiem uzdotajiem jautājumiem; norāda jautājumus, par kuriem notika balsošana, un šo balsojumu rezultātus - cik balsu "par" un "pret"; skaidri nosauc un pieraksta pilnsapulces pieņemtos lēmumus; pilnsapulces protokolu paraksta tās priekšsēdētājs un sekretārs, pēc kura to deponē organizācijas arhīvā glabāšanai.
