Mūsu sabiedriskā un biznesa aktīvā dzīve bieži tiek saistīta ar dalību dažāda veida sanāksmēs - vai tā būtu akcionāru sapulce, kooperatīva biedru kopsapulce, HOA vai citas publiskas sapulces. Šādu sanāksmju uzdevums ir atrisināt un dokumentēt būtiskus jautājumus, kas saistīti ar sabiedrisko organizāciju vai juridisku personu darbību. Pareiza sapulcē pieņemto lēmumu atspoguļošana dokumentos apstiprina to likumību un ir juridisks dokuments.
Instrukcijas
1. solis
Lai sastādītu sapulces protokolu, izmantojiet standarta A4 formāta rakstāmpapīru. Protokola nosaukumā jābūt dokumenta nosaukumam un ievaddaļai, kas atspoguļo pilsoņu vai akcionāru sapulces iemeslu.
2. solis
Zem virsraksta norādiet sapulces datumu un adresi, kurā tā notika, kā arī klātesošo cilvēku skaitu. Ja klātesošie atzīmēja savu dalību saskaņā ar reģistrācijas lapu, tad tas jāatspoguļo arī protokolā. Atspoguļojiet sapulces formu: veicot iepriekšēju aptauju, pēc privāta pasūtījuma ar personīgu klātbūtni vai izmantojot kombinētu dalības formu.
3. solis
Norādiet sapulces ievēlētā priekšsēdētāja un sekretāra uzvārdus, vārdus un patronīmus, atspoguļojiet balsu skaitu, kas nodotas par, pret un atturējās no viņu kandidatūrām.
4. solis
Aprakstiet darba kārtības jautājumu sarakstu, sākot ar aktuālākajiem jautājumiem, numurējiet tos un runu, debašu un balsošanas ierakstus par katru jautājumu, sāciet ar tā numuru. Runu ierakstā nepieciešams norādīt tikai uzrādītā ziņojuma galveno būtību. Tas jāpasaka kodolīgi, bet tādā formā, kas izslēdz neskaidrību. Ja nepieciešams, runas tekstu var pievienot protokolam. Visas piezīmes un piezīmes, kas saistītas ar runas būtību, jāsniedz ar vārdu nosaukumiem.
5. solis
Katra numura reģistram jābeidzas ar lēmumu, kas pieņemts, norādot balsošanas rezultātus. Pēc visu darba kārtības jautājumu apspriešanas teksta norādiet, ka sapulces vispārējais lēmums tika pasludināts par slēgtu.
6. solis
Parakstiet sapulces priekšsēdētāja un sekretāra protokolu un iesniedziet to savai organizācijai vai tās priekšsēdētājam.
