Arhīvu iestādes ne tikai glabā dokumentus, bet arī nodrošina iedzīvotājiem piekļuvi arhīva informācijai. Viens no veidiem, kā realizēt šo iespēju, ir piekļuve arhīva dokumentiem lasītavās. Apskatīsim tuvāk, kas var apmeklēt lasītavas un kā viņi strādā.
Valsts vēstures arhīvos ir nepieciešamas lasītavas, lai apmeklētāji varētu strādāt ar dokumentiem. Parasti pētnieki strādā ar dokumentiem zinātnisko rakstu, rakstu, grāmatu rakstīšanai, kā arī tiem, kas sastāda ģenealoģiskos kokus.
Lai nokļūtu lasītavā, jums jāierodas arhīvā ar personas apliecību (pasi, autovadītāja apliecību), jāaizpilda pieteikuma veidlapa un pieteikums, kurā norādīta darba tēma. Tagad daudzos arhīvos to var izdarīt pa e-pastu, nosūtot skenētus dokumentus, un, apmeklējot lasītavu, jums tas jāsniedz to sākotnējā formā.
Tiem, kas meklē radiniekus, par kuriem informācija ir nepieciešama pēdējos 75 gadus, jābūt dokumentiem, kas pierāda radniecību. Tātad, ja jums ir nepieciešama informācija par iestāšanos tēva pusē vectēva komjaunībā, tad jums jāņem līdzi tēva dokumenti un dokumenti (dzimšanas apliecība, pases, pēc kurām varat izsekot uzvārdu, kā arī laulības apliecība). sievietēm). Turklāt lasītavas darbiniekam ir jāiepazīstina apmeklētāji ar darba noteikumiem.
Pēc dokumentu noformēšanas lasītavā apmeklētājam tiek izsniegtas rokasgrāmatas un citi metodiskie palīglīdzekļi: saraksti, krājumu reģistri, indeksi, katalogi). Tad lietotājs jau ir iepazinies ar fondu krājumiem.
Arhīvu saraksts ir arhīvu katalogs, kurā ir sistematizēts arhīvu fonda, krājuma glabāšanas vienību saraksts un kas paredzēts to uzskaitei un satura atklāšanai.
Apmeklētājs sastāda pieprasījumu, kurā norāda izvēlētos gadījumus. Lietu skaita ierobežojumus nosaka arhīvi saskaņā ar darba noteikumiem. Pētnieks nevarēs saņemt failus uzreiz, bet pēc laika, kas noteikts arī arhīva noteikumos. Parasti laika periods ir no 1 līdz 3 dienām. Fakts ir tāds, ka tūkstošiem dokumentu tiek glabāti arhīvos, un tos vienkārši nav iespējams ātri paņemt. Lietas tiek glabātas lielos arhīvos, kas pat var atrasties dažādās ēkās, ja arhīvā ir vairākas ēkas. Tāpēc lietu atrašana prasa laiku. Turklāt darbiniekiem pirms to izsniegšanas ir jāpārskata katrs gadījums pa lappusēm un jāreģistrē visu dokumentu klātbūtne. Tikai pēc tam lietas varēs nokļūt lasītavā.
Jums jābūt gatavam arī tam, ka daži dokumenti lietotājiem var būt slēgti. Tas ir saistīts ar kādas informācijas slepenību (valsts noslēpumi, personiskā informācija utt.). Ierobežotos dokumentus var apskatīt tikai arhīva darbinieki. Ja pētniekam ir nepieciešama noteikta informācija no šādiem dokumentiem, viņš var pasūtīt sertifikātu (sociāli juridisku vai tematisku izmeklēšanu), kas tiks noformēts noteiktajā termiņā.
Turklāt dažreiz ierobežojumu var attiecināt uz sliktu dokumenta fizisko stāvokli.
Pēc izsniegšanas lasītavā pētniekam ir tiesības strādāt ar dokumentiem, veidot no tiem izrakstus. Kopēšana (fotografēšana, skenēšana, fotokopēšana) parasti ir maksas pakalpojums.
Pēc tam, kad pētnieks ir veicis nepieciešamo darbu, lietas tiek nodotas lasītavas darbiniekam, kurš tos pārsūta uz arhīva krātuvi. Arhīvisti pa vienai lapai pārbauda dokumentu esamību un stāvokli un pēc tam ievieto tos vietā.
Ir izstrādāti noteikti noteikumi par to, ko drīkst un ko var izdarīt lasītavā. Tā, piemēram, ir stingri aizliegts ienest ēdienu lasītavā, nākt virsdrēbēs, ar lielām somām un iepakojumiem. Labāk ir strādāt ar dokumentiem ar cimdiem - tādējādi jūs varat pagarināt to drošību un pasargāt sevi no putekļiem. Fakts ir tāds, ka pēc uzsitiena ar pirkstiem uz papīra paliek sviedru taukainas pēdas uz papīra, kas arī to iznīcina. Jūs, protams, nevarat saplēst lapas, saplēst no korpusa, rakstīt uz tām. Galu galā katrā arhīva dokumentā ir vēsture. Viņš ir unikāls pats par sevi. Jo ilgāk mēs varam saglabāt dokumentus, jo ilgāk tie var mums kalpot mūsu labā.
