Iegūstot darbu, cilvēks domā par to, ka informācija, ka viņš noteiktu laiku strādāja jebkurā vietā, tika ierakstīta viņa darba grāmatā. Ņemot to vērā, rodas jautājums, kā pareizi sastādīt darba grāmatu.
Šodien uzņēmēji, kas nav privātpersonas, var glabāt darba grāmatu. Turklāt ieraksts darba grāmatā jāveic katram darbiniekam, kurš pie viņa nostrādājis ne ilgāk kā piecas dienas. Situācija ir vienkāršāka ar tiem gadījumiem, kad persona pirmo reizi iegūst darbu attiecīgajā uzņēmumā. Šajā gadījumā uzņēmējam ir jānodrošina, ka darbiniekam tiek izsniegta darba grāmata vispārīgi. Un kā ar tiem, kas strādā ilgu laiku, un darba grāmatā netika izdarīti ieraksti. Šajā gadījumā darba grāmatā ir jānorāda pilns organizācijas nosaukums vai jānorāda TIN un reģistrācijas numurs, ja tas ir individuāls uzņēmējs. Pat ja darbinieks tika pieņemts darbā jau sen, ir jānorāda faktiskais datums. Piemēram, ja kāda persona pie jums strādā kopš 2000. gada 1. oktobra, jums jānorāda šis konkrētais datums, jo tas ietekmē darbinieka intereses. Ja darbinieks kāda iemesla dēļ neiesniedz savu veco darba grāmatu, nav nepieciešams sākt citu, jo viņam joprojām ir vecā darba grāmata. Tas ir administratīvs pārkāpums, par kura izdarīšanu tiek uzlikts naudas sods.
Šajā gadījumā labāk ir sastādīt aktu, kurā norādīts, ka jūs vēlējāties izdot darba grāmatu saskaņā ar visiem noteikumiem, taču to nevarējāt izdarīt, jo grāmata netika piegādāta. Akts jāparaksta lieciniekiem. Tomēr visbiežāk darbinieki cenšas sagādāt savu darba grāmatu, jo tas ir viņu pašu interesēs. Ja darbinieks pie uzņēmēja strādā pirmo reizi, viņam ir nepieciešams sastādīt darba grāmatu un to izdot.
Jāatceras par:
1. Pārliecinieties, ka jūsu uzņēmumam ir nepieciešamais darba uzskaites veidlapu piegāde.
2. Darba grāmatas ierakstos jānorāda uzņēmuma nosaukums vai individuālā uzņēmēja reģistrācijas numurs.
3. Pārliecinieties, ka darba līgumā ir norādīts arī darba devēja reģistrācijas numurs.
4. Norādiet faktisko datumu, kad persona sāka strādāt pie jums.
5. Ievērojiet darbinieka darba stāža aprēķināšanas noteikumus.
