Ne vienmēr nepieciešamo informāciju var atrast atklātajos avotos. Tāpēc pilsoņiem un juridiskām personām ir tiesības vērsties kompetentajās iestādēs ar lūgumiem sniegt nepieciešamo informāciju. Šie pieprasījumi jāiesniedz pieprasījumu veidā. Pieprasījuma teksts tiek rakstīts jebkurā formā, taču tā noformējumam ir noteikti noteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Pirms rakstāt pieprasījumu, precizējiet, kuras organizācijas var sniegt jums pieprasīto informāciju, lai gaidīšanas rezultātā nesaņemtu atbildi, ka jūsu adresātam šādas informācijas nav.
2. solis
Ja jūs rakstāt pieprasījumu organizācijas vārdā, tam jābūt uzrakstītam uz tās oficiālās veidlapas un parakstītam vadītājam. Augšējā kreisajā stūrī norādiet saņēmējas organizācijas vadītāja amatu, pilnu vārdu un pasta adresi. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tāpat kā jebkuram oficiālam dokumentam, arī uz pieprasījumu attiecas prasme pēc lasītprasmes, pareizrakstības un teksta loģiskas noformēšanas.
3. solis
Dokumentam varat piešķirt nosaukumu "Pieteikums" vai "Pieprasījums". Nosaukuma daļā, ja esat fiziska persona, norādiet savu uzvārdu, vārdu un patronīmu, dzīvesvietas adresi un kontaktu numurus, e-pasta adresi. Jo vairāk informācijas sniedzat, jo ātrāk jūs varat gaidīt atbildi.
4. solis
Apelāciju labāk sākt ar vārdiem "Cienījamais Ivan Ivanovič!", Norādot attiecīgās organizācijas-adresāta vadītāja vārdu un patronīmu. Jūs varat apskatīt šo informāciju internetā vai sazināties ar šīs organizācijas sekretariātu, lai to iegūtu.
5. solis
Pieprasījuma galvenajā daļā noteikti norādiet mērķi, kuram jums nepieciešama pieprasītā informācija. Ja šī informācija neattiecas uz komercnoslēpumu vai valsts noslēpumu, nav pretrunā ar likumdošanu attiecībā uz personas datu sniegšanu, tad jums ir tiesības paļauties uz atbildi.
6. solis
Gadījumā, ja informācija netika sniegta termiņos, kas noteikti normatīvajos aktos vai organizācijas iekšējos dokumentos, kas regulē biroja darba procesus, uzrakstiet pieprasījumu otrreiz, tekstā norādot, ka tā ir sekundāra. Ja šoreiz atbilde netiek saņemta, jums jāiesniedz augstāka līmeņa sūdzība, pēc kuras varat vērsties tiesā ar sūdzību par pieprasītās informācijas nesniegšanu.
