Ja pilsonim ir nepieciešams saņemt svarīgu informāciju, kas ir valsts iestādes rīcībā, tiek sastādīts oficiāls pieprasījums. Jebkuram pieprasījumam neatkarīgi no vēstules priekšmeta jābūt noteiktā formā.
Tas ir nepieciešams
- - A4 lapa;
- - aploksne ar zīmogiem;
- - pildspalva;
- - dators.
Instrukcijas
1. solis
Augšējā labajā stūrī norādiet tās personas uzvārdu, vārdu, patronīmu un pilnu amata nosaukumu, kurai sūtāt vēstuli, piemēram: Ivans Ivanovičs Ivanovičs, Aizsardzības ministrijas Kaspijas flotiles komandieris. Krievijas Federācija. Pēc vienas rindas atstāšanas tajā pašā slejā ierakstiet savu uzvārdu, vārdu, patronīmu ar pastāvīgās atrašanās vietas adresi, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Tas ir nepieciešams, lai atbilde uz oficiālo pieprasījumu tiktu nosūtīta uz jūsu vārdu pa pastu, un, ja rodas kādas problēmas vai nepieciešama skaidrība, varat sazināties ar mums pa tālruni.
2. solis
Pēc tam, apmēram lapas vidū, uzrakstiet sava dokumenta nosaukumu. Tas var būt "Oficiālais pieprasījums", "Informācijas pieprasījums" vai "Informācijas pieprasījums". Sāciet savu pieprasījumu, uzrunājot vēstules saņēmēju, piemēram: "Cienījamais Ivan Ivanovič!" Pēc tam ar sarkano līniju sāciet izklāstīt savas apelācijas būtību. Skatiet likumus un noteikumus, kas saistīti ar tiešo tematu. Galu galā, jo pilnīgāk jūs zināt savas tiesības saskaņā ar likumu, jo lielāka varbūtība, ka pret jūsu vēstuli izturēsies atbildīgāk.
3. solis
Pēc problēmas aprakstīšanas atkāpieties dažas rindiņas un lielajiem burtiem atzīmējiet vārdu “lūdzu”, norādiet, kāda informācija jūs interesē. Rakstiet skaidri, īsi un informatīvi, ievadiet tās personas pozīciju, kura katru dienu saņem ja ne simtus, bet desmitiem oficiālu pieprasījumu. Formulējiet savu pieprasījumu tā, lai nebūtu šaubu par to, ko jūs lūdzat. Jebkura neskaidrība var ietekmēt faktu, ka uz jums atbildēs ar vispārīgām frāzēm, un jums būs jānosūta pieprasījums vēlreiz.
4. solis
Vēstules beigās noteikti parakstieties un norādiet datumu.
