Ne katrs cilvēks mūsu valstī zina, kā pareizi sastādīt oficiālus pieprasījumus dažādām iestādēm. Kompetenta pieprasījuma galvenais mērķis ir savlaicīga atbilde un vēlamā rezultāta iegūšana.
Instrukcijas
1. solis
Rūpīgi izpētiet jūs interesējošās iestādes apstākļus. Ievērojiet tikai oficiālo avotu piedāvātos ieteikumus. Ja nepieciešams, pareizi aizpildiet veidlapu. Parasti jums būs jānorāda visa informācija par dzīvesvietu, detalizēti iniciāļi, neaizmirstiet par tālruņa numuru un e-pasta adresi.
2. solis
Izvairieties no pieprasījumā izmantot neķītru vai aizskarošu valodu. Izveidojiet skaidras frāzes un teikumus. Sadaliet tekstu loģiskās rindkopās, nepieļaujiet gramatiskas kļūdas, ja pieprasījumu izpildāt rakstiski.
3. solis
Jūsu oficiālajā pieprasījumā nedrīkst būt nesaprotami paziņojumi, sūdzības, ieteikumi. Esiet piesardzīgs, ievērojiet visus pieklājības un oficiālās apelācijas noteikumus konkrētam uzņēmumam vai organizācijai.
4. solis
Atcerieties, kā tiek rakstītas biznesa vēstules. To var viegli atrast krievu valodas mācību grāmatās vai bibliotēkā. Kompetents pašreizējās situācijas apraksts palīdzēs jums atrisināt jūsu problēmu. Uztveriet savu pieprasījumu nopietni un rīkojieties saskaņā ar biznesa etiķetes noteikumiem un noteikumiem. Apsveriet visus smalkumus.
5. solis
Saņemiet advokāta palīdzību. Piemēram, sazināšanās ar valsts iestādēm prasa zināšanas par tiesībām un jurisprudenci. Standarta kontakta veidlapas izmantošana negarantē panākumus, taču ieteicams to arī izmantot. Jūsu pieprasījumam nevajadzētu būt šaubām, pārliecinieties par katru vārdu, lai jūs mīlētu, nevis riebieties pret savu negatīvo attieksmi.
6. solis
Ja uzņēmuma vārdā tiek iesniegts oficiāls pieprasījums, tad savāc nepieciešamos dokumentus, visu apliecina ar zīmogiem un nosūta ierakstītā vēstulē ar paziņojumu vai personīgi nodod uzņemšanas nodaļai, vienlaikus saņemot atzīmi otrajā eksemplārā.
