Sapulču rīkošana ir svarīga akciju, sabiedrisko, sociālo un citu organizāciju darbības sastāvdaļa. Dažos gadījumos sanāksme var būt pat augstākā pārvaldes institūcija. Jautājumiem, kas tajā tiek izskatīti, ir atšķirīga nozīme, taču to pieņemšana bieži ir atkarīga no klātesošo skaita. Izmantojot paziņojumu, jūs varat paziņot visām ieinteresētajām pusēm par gaidāmo sanāksmi.
Instrukcijas
1. solis
Sludinājuma teksts parasti nav ļoti liels, tāpēc tā ievietošanai pietiks ar standarta A4 formāta rakstāmpapīru. Labāk tam izmantojiet balto papīru, jo burti uz tā izskatīsies kontrastaināki, kas padarīs tekstu lasāmu un pamanāmu pašu reklāmu.
2. solis
Apsveriet reklāmas tekstu. Jūsu uzdevums ir saglabāt to īsu, bet informatīvi ietilpīgu. Padomājiet par to, ko labāk izmantot lapas izkārtojumu - portrets vai ainava, kādus fontus. Paturiet prātā, ka tekstam jābūt viegli nolasāmam no neliela attāluma, un apkārt jābūt atstarpēm, lai to vizuāli izceltu un piesaistītu uzmanību.
3. solis
Uzrakstiet virsrakstu "Sludinājums" lieliem burtiem un izceliet to krāsaini, vēlams sarkanā krāsā. Nosaukuma daļā norādiet informāciju par notikuma datumu, vietu un laiku, tēmu, kurai tas ir veltīts. Ja nepieciešams, norādiet personas, pēc kuru iniciatīvas tā tiek sasaukta, un tās formu. Sanāksme var notikt kā apmeklējums, prombūtnes balsojums vai jaukta forma.
4. solis
Ja sanāksme notiek prombūtnes laikā, lūdzu, tekstā norādiet balsošanas rezultātu pieņemšanas termiņu un vietu, kur tie tiks pieņemti.
5. solis
Paziņojuma teksta galvenajā daļā sīki uzrakstiet gaidāmās sanāksmes darba kārtību un, ja nepieciešams, iepriekšējas iepazīšanās kārtību ar materiāliem un informāciju, kas tajā tiks apspriesta. Norādiet vietu un adresi, kur varat apskatīt un izpētīt dokumentus un materiālus, kas tiks apspriesti gaidāmās sanāksmes darba kārtībā.
6. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažos gadījumos sapulces rīkošanas procedūra ietver paziņojuma par to ievietošanu uz noteiktu laiku no tās iecelšanas dienas. Tas ir nosacījums, kas nodrošina šī notikuma likumību. Dažreiz rīkojuma rīkojums nozīmē arī to, ka paziņojums par sapulci jānosūta uz visu ieinteresēto personu adresi ierakstītā vēstulē, kā arī jāievieto plašsaziņas līdzekļos.
