Jebkurai sabiedriskai vai profesionālai apvienībai ir pārvaldes institūcija, kurai, ievērojot tās hartā noteikto biežumu, jāsasauc visas ieinteresētās puses, lai rīkotu ziņošanas un vēlēšanu sanāksmes. Ieeja šādās sanāksmēs ir atvērta visiem attiecīgās sabiedrības locekļiem vai dalībnieku grupu delegātiem, tādējādi izmantojot savas tiesības piedalīties tās pasākumos.
Instrukcijas
1. solis
Padomājiet par sapulces darba kārtību. Tā kā ziņojums un vēlēšanas ir viens no svarīgiem jautājumiem, paredzams, ka šajā gadījumā vēlētāju aktivitāte būs maksimāla. Tāpēc papildus šīm tēmām darba kārtībā varat iekļaut arī citus aktuālus jautājumus, kurus apspriedīsit ar savas apvienības biedriem. Izlemiet laiku un vietu, kur notiks ziņošanas un vēlēšanu sanāksme. Telpai, kur to plānots rīkot, jābūt pietiekami publiskai un plašai, lai tajā varētu izmitināt visus.
2. solis
Paziņot visām ieinteresētajām pusēm par ziņojumu un vēlēšanu sanāksmi. Lai to izdarītu, jums jānosūta ielūgumi ar norādi par sapulces darba kārtību, datumu un vietu. Ievietojiet sludinājumus ar šo informāciju vietās, kur tos var redzēt visvairāk asociācijas biedru. Ja nepieciešams, ievietojiet šādu sludinājumu plašsaziņas līdzekļos un televīzijā.
3. solis
Organizējiet dalībnieku reģistrāciju pusstundu pirms sapulces sākuma. Piešķiriet pietiekamu skaitu reģistratoru, lai līdz pasākuma sākumam visiem atnācējiem būtu iespēja ievadīt savus personas datus. Parasti tas ir uzvārds, vārds un patronimitāte, organizācija vai tās struktūrvienība, reģistrācijas vai dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija.
4. solis
Ievēlē sapulces priekšsēdētāju un sekretāru. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu ievēlētās struktūras priekšsēdētāju nevar ievēlēt par asamblejas priekšsēdētāju. Vajadzības gadījumā, ja to paredz normatīvie dokumenti, ievēl akreditācijas komisiju, kas pārbauda deputātu pilnvaras, ja viņi tiek ievēlēti no apvienības biedru grupām.
5. solis
Sekretāram jāglabā protokols. Protokolā atspoguļojiet sanāksmē klātesošo delegātu vai asociācijas locekļu skaitu, kurš tika ievēlēts par priekšsēdētāju, sekretāru un ar kādiem balsošanas rezultātiem.
6. solis
Ievēlētās institūcijas priekšsēdētājs sagatavo ziņojumu par paveikto. Protokolā atspoguļojiet kopējo balsu skaitu ar vērtējumu - vai tas tiek atzīts par apmierinošu vai nē. Sanāksmē jāuzklausa priekšlikumi par ievēlētās struktūras jaunu sastāvu, jāapspriež un jābalso par katru kandidātu atsevišķi. Reģistrē balsošanas rezultātus protokolā.
7. solis
Pēc visu darba kārtībā izklāstīto jautājumu apspriešanas sanāksmes priekšsēdētājam tā ir jānoslēdz un jāparaksta sanāksmes protokols kopā ar sekretāru.
