Telefona ziņojums ir īss, bet svarīgs ziņojums, ko nosūta pa tālruni. Tādējādi viņi visbiežāk informē par sapulču, sesiju, sapulču rīkošanu. Tālruņa ziņojumā var būt arī steidzams priekšnieka rīkojums. Tālruņa ziņas tiek ienākošas, kuras saņemat, un izejošas, kuras pārsūtāt. Abiem veidiem ir līdzīgs dizains.
Instrukcijas
1. solis
Papīra lapas augšējā kreisajā stūrī ievietojiet pilnu organizācijas nosaukumu un, ja nepieciešams, struktūrvienības nosaukumu, piemēram, "N pilsētas administrācija". un Izglītības departaments.
2. solis
Augšējā labajā stūrī ierakstiet tālruņa ziņojuma saņēmēju. Norādiet personas amatu, uzvārdu un iniciāļus: "37. skolas direktors Ivanovs II". Ja adresāti ir vairāki, uzvārdi nav jānorāda: “N pilsētas skolu direktori”. Tālruņa ziņojumā pievienojiet pilnu iestāžu sarakstu, kurām tas tika nosūtīts.
3. solis
Divas rindas zemāk ievietojiet vārdu "Telephonogram" un tā sērijas numuru. Lai saņemtu izejošu telefona ziņojumu, lūdzu, zemāk norādiet tā sastādīšanas datumu.
4. solis
Tad seko telefona īsziņas faktiskais teksts: “22. februārī plkst. 17.00 izglītības nodaļā notiks sanāksme par pilsētas skolu darbības uzlabošanu. Skolas direktoru apmeklējums ir stingri obligāts. Sagatavojot telefona ziņojuma tekstu, izvairieties no vārdiem un frāzēm, kuras ir grūti saprast pēc auss un grūti izrunāt. Atcerieties, ka ziņojumam jābūt informatīvam un īsam - ne vairāk kā 50 vārdiem.
5. solis
Pārsūtot tālruņa ziņojumu, skaidri izrunājiet vārdus, jo īpaši cilvēku adreses, uzvārdus, vārdus un patronimitātes, ielu nosaukumus, datumus un notikumu laikus. Beigās noteikti vēlreiz izlasiet tekstu un pārliecinieties, vai sarunu biedrs visu pareizi pierakstīja. Uzmanīgi klausieties, paņemot ziņojumu pa tālruni. Ja jums ir kādi jautājumi, nekavējoties tos precizējiet.
6. solis
Zem galvenā teksta ir telefona ziņojumu parakstījušā vadītāja amats, uzvārds un iniciāļi: "Izglītības departamenta vadītājs Petrovs P. P." Izejošajā dokumentā jābūt arī viņa personīgajam parakstam.
7. solis
Lapas apakšdaļā ievadiet informāciju par darbiniekiem, kuri strādāja ar telefona ziņojumu. Parasti pa kreisi tiek ievietota ziņu nosūtījušās personas amats, uzvārds un iniciāļi, viņa biroja tālruņa numurs, kā arī nosūtīšanas datums un laiks. Labajā pusē ir informācija par personu, kas pieņēma dokumentu: amats, uzvārds un iniciāļi, tālruņa numurs, uzņemšanas datums un laiks.
8. solis
Izejošais telefona ziņojums tiek sastādīts vienā eksemplārā un saglabāts īpašā mapē. Labāk, lai ienākošais ziņojums būtu divos eksemplāros: pirmo atdodat vadītājam turpmākam darbam, otro ieliekat mapē glabāšanai.
