Uzņēmuma organizatoriskās struktūras noteikšanai ir liela nozīme jauna uzņēmuma izveidē. Pareiza organizācijas saišu uzbūve un savienojumu atrašanās vieta starp tām ļaus tai ātri pielāgoties tirgum un efektīvi veidot savu darbu nākotnē.
Instrukcijas
1. solis
Uzņēmuma vadībai ir vairāki organizatoriskās struktūras veidi: lineārs, personāla personāls, funkcionāls, lineāri funkcionāls, matricas un dalīts. Struktūras izvēli ietekmē uzņēmuma turpmākā darba stratēģija. Pārvaldības struktūrai ir hierarhiska struktūra.
2. solis
Lineāro struktūru raksturo vertikāla hierarhija: augstākais vadītājs -> nodaļas vadītājs (līnija) -> izpildītāji. Šis strukturēšanas veids ir raksturīgs maziem uzņēmumiem, kur nav papildu funkcionālo vienību.
3. solis
Lineārās struktūras priekšrocība ir tās vienkāršība un konkrētība, tomēr tai ir daudz trūkumu: tai nepieciešama augsta līmeņa vadītāju kvalifikācija un viņu lielā slodze, tāpēc to var izmantot tikai uzņēmumos ar vienkāršu tehnoloģiju un nelielu ražošanas apjomu.
4. solis
Nepieciešamība pēc pārejas uz lineāru personāla vadības struktūru rodas, pieaugot lineārajai struktūrai. Tā atšķirīgā iezīme ir jaunas apakšnodaļas, galvenās mītnes, rašanās, kuras darbiniekiem nav tiešas vadības pilnvaras. Viņi darbojas kā konsultāciju saite, kas izstrādā vadības lēmumus un nodod tos tiešajiem vadītājiem.
5. solis
Sarežģītāka ražošanas struktūra nozīmē pāreju uz funkcionālu vadības veidu. Šajā gadījumā papildus vertikālajām saitēm parādās starplīmeņu saites. Uzņēmums ir sadalīts elementos (mārketings, finanses, ražošana), darba sadalījums ir funkcionāls. Augstākais vadītājs ir ģenerāldirektors, funkcionālie vadītāji ir ražošanas, pārdošanas, mārketinga, finanšu u.c. direktori.
6. solis
Funkcionālās struktūras priekšrocība ir vadības kvalitātes uzlabošana, vadītāju pilnvaru paplašināšana. Tomēr ir arī trūkumi: funkcionālo departamentu darbības ir vāji koordinētas, un to vadītāji nav atbildīgi par galīgo ražošanas rezultātu.
7. solis
Lineārais-funkcionālais vadības veids nozīmē lineāras struktūras pievienošanu ar funkcionāliem sadalījumiem, kuru vadītāji kļūst par līmeni starp ģenerāldirektoru un tiešajiem vadītājiem.
8. solis
Vadības struktūras matricas veida būtība ir pagaidu darba grupu izveidošana uzņēmuma ietvaros. Šīs grupas tiek veidotas katram konkrētam projektam, tiek iecelts komandas vadītājs, kurš viņa vadībā saņem vairāku departamentu resursus un strādājošos kadrus.
9. solis
Matricas struktūra ļauj elastīgāk un ātrāk īstenot projektus, ieviest jauninājumus, tomēr konflikti bieži rodas grupās, pamatojoties uz dubultu pakļautību, slodzes sadalījumu un atbildības pakāpi par atsevišķām darbībām. Komandas vadītājs ir pilnībā atbildīgs.
10. solis
Divīziju vadības struktūra tiek veidota ļoti lielos uzņēmumos. Ir sadalījumi, tā sauktie sadalījumi, kas tiek veidoti nevis pēc funkcijām, bet gan pēc produktu veida vai reģioniem. Savukārt funkcionālās nodaļas tiek izveidotas šajās nodaļās, piemēram, piegādei, ražošanai, pārdošanai utt.
11. solis
Divīzijas struktūras trūkumi ir izteikti piespiedu personāla, tostarp vadības personāla, dublēšanā divīzijās. Piemēram, vairākās nodaļās, kas ražo dažādus produktus, darbojas mārketinga, attīstības, pārdošanas uc nodaļas. Tomēr šāda dublēšanās ļauj augstākai vadībai atbrīvot ikdienas ražošanas problēmu risināšanas slogu.
