Katra cilvēka dzīvē rodas situācijas, kad nepieciešams rakstīt vēstuli augstām amatpersonām. Daudzi cilvēki apmaldās un lietišķā un loģiskā veidā nevar atrast pareizos vārdus, lai veidotu savu vēstījumu tā, lai vēstule netiktu izmesta atkritumu tvertnē, bet noteikti tiktu izlasīta līdz galam un atbildēta. Rakstot vēstuli, jāņem vērā vairāki priekšnosacījumi.
Instrukcijas
1. solis
Biznesa gars.
Izmetiet visas emocijas, lai gan tas dažreiz ir grūti. Uztraukuma un satraukuma apstākļos jūs, visticamāk, nerakstīsit tekstu, kuru jūsu saņēmējs vēlas lasīt. Visticamāk, vēstule izrādīsies haotiska. Ieviesiet domu, mēģiniet sakārtot visu, ko vēlaties teikt, savā galvā, un tad jūsu vēstījums būs loģisks, pēc iespējas informatīvāks un konkrētāks. Izredzes, ka viņš netiks ignorēts, simtkārt palielinās.
2. solis
Reģistrācija.
Oficiālo vēstuļu noformēšanai ir noteikti noteikumi. Mēģiniet tos vismaz daļēji izpildīt. Vēstules augšējā stūrī ievietojiet īsu tekstu - kam vēstule ir adresēta. Piemēram:
Krievijas Federācijas izglītības un zinātnes ministrs A. A. Fursenko.
Zemāk jūs varat nosaukt citu adresātu (lai nodrošinātu lielāku uzticamību). Piemēram:
Kopēt. Krievijas Federācijas izglītības un zinātnes ministra vietnieks M. V. Dulinovs.
Tas ir, jūs zināt, ka jūsu vēstules kopija tiks nosūtīta ministra vietniekam.
Tur, zem nosauktajiem adresātiem, ir atļauts norādīt, kas ir vēstule. No Maskavas 1. vidusskolas skolotāju grupas (pievienota lapa ar vārdiem un parakstiem). Vai arī: A. A. Ivanova, kas dzīvo: (pilna adrese). Tomēr vēstules beigās varat ievietot sūtītāja datus.
Pēc šādas "virsraksta" ir galvenais teksts. Ņemot vērā, ka jebkuras personas (un arī ministrs nav izņēmums) acs vieglāk fiksē augšējo, t.i. sākotnējā teksta daļa, jums jācenšas pārliecināties, ka ziņojuma būtība ir norādīta pirmajās rindās.
3. solis
Prasības galvenajam tekstam. No tiem ir pieci: skaidrība (saprotamība), īsums (īsums), pilnīgums (pilnīgums), takts (pieklājība), lasītprasme. Mēģiniet izpildīt visas prasības, tas nav tik grūti, bet attieksme pret jūsu vēstuli būs ļoti pozitīva. Vēstules teksta aizpildīšana, domājams, ir tikai "Ar cieņu, skolas Nr. … skolotāju grupa", "Ar cieņu, Ivanova Anna Antonovna". Tad datums un paraksts.
