Daudz kas ir atkarīgs no vēstules rakstīšanas pareizības: kā saņēmējs uztvers informāciju, vai viņš saprot izklāstītā jautājuma būtību, kāda būs attieksme pret sūtītāju. Ja persona gatavojas rakstīt vēstuli, viņam tas jādara prasmīgi, un viņam noteikti jāievēro stingra prezentācijas struktūra.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums ir pareizi jānorāda adresāta adrese. Turklāt saņēmējam ir svarīgi zināt, kurš ir nosūtījis vēstuli, pretējā gadījumā tā var nonākt atkritumu tvertnē. Atgriešanas adrese ir svarīga gadījumā, ja vēstule kāda iemesla dēļ netiek piegādāta adresātam.
2. solis
Biznesa vēstule tiek drukāta datorā, pat ja sūtītājam ir kaligrāfisks rokraksts. Draudzīgu vēstuli raksta ar roku, tā rada sava veida tuvumu komunikācijai.
3. solis
Vēstules pirmajā rindā, kā likums, vidū ir apsveikums. Tas adresē adresātu sūtītājam. Personīga apelācija norāda, ka jūs saprotat, kam rakstāt.
4. solis
Galvenajā daļā ir informācija, kuru adresāts mēģina nodot adresātam. Biznesa vēstulē pēc īsa ievada, kurā norādīts vēstules iemesls, ir izklāstīta lietas būtība: ir norādīti skaitļi un fakti. Draudzīgā vēstulē, pirms runāt par jūsu lietām, ir vērts jautāt par sarunu biedra lietām: divi vai trīs teikumi, lai persona saprastu, viņu interesētu, viņu uzklausītu un saprastu.
5. solis
Noslēgumā ir nepieciešams atvadīties, ieteicams lietot formulas frāzes: ar cieņu, ar mīlestību. Biznesa vēstulē jābūt parakstam un datumam; draudzīgā vēstulē var būt zīmējums sirds, skūpsta vai rotaļu lāča formā.
