Pašlaik valsts iedzīvotājiem ir reāla iespēja ātri atrisināt aktuālas problēmas, sazinoties ar varas iestādēm, izmantojot viņu tīmekļa vietnes internetā. Daudzu departamentu vietnēs ir atgriezeniskās saites veidlapa, kurā varat rakstīt vēstuli vai pieprasījumu. Elektroniskie dokumenti var ievērojami samazināt laiku, taču jums ir pareizi jāraksta vēstule nodaļai, lai samazinātu noraidīšanas varbūtību analfabētu izpildes dēļ.
Instrukcijas
1. solis
Jūs varat nosūtīt vēstuli vajadzīgajai nodaļai, izmantojot savas pašvaldības valsts iestāžu oficiālo portālu. Dodieties uz administrācijas vietni un atlasiet to, uz kuru sūtīsit pieprasījumu. Elektroniskā dokumenta lauku aizpildīšanas kārtība visās oficiālajās vietnēs ir gandrīz vienāda.
2. solis
Pareizi aizpildiet vēstules anketas daļu. Ja jūs patiešām vēlaties nopietnu sarunu ar pārstāvības iestādi - nodaļu, nav jēgas aizpildīt nepareizus personas datus. Šajā gadījumā jūs tiksiet pielīdzināts anonīmai personai, un šādas apelācijas saskaņā ar likumu nevajadzētu izskatīt. Tāpēc pareizi, saskaņā ar pases datiem, atsevišķos šim nolūkam paredzētajos laukos ievadiet savu uzvārdu, vārdu un patronīmu. Noteikti aizpildiet arī savu e-pasta adresi - jūs saņemsit visus paziņojumus par jūsu apelācijas izskatīšanas gaitu.
3. solis
Obligātie lauki parasti tiek atzīmēti ar zvaigznīti. E-pasts vienkārši netiks nosūtīts, kamēr nebūsit aizpildījis nepieciešamo informāciju atbilstoši formātam. Kā izvēles laukus, kurus varat aizpildīt vai ne, pēc saviem ieskatiem varat norādīt kontakttālruņa numuru, darba vai mācību vietu. Protams, jums būs jānorāda pasta adrese, uz kuru saņemsit atbildi papīra formā, kā arī apelācijas priekšmets.
4. solis
Lielākajā laukā uzrakstiet savas vēstules tekstu. Parasti šis lauks ir ierobežots līdz 2000 rakstzīmēm, kuras jūs varat tajā ievadīt, tiek ņemtas vērā arī atstarpes. Jūs varat iepriekš rakstīt tekstu jebkurā teksta redaktorā, piemēram, Word, vienlaikus pārbaudot rakstzīmju skaitu izvēlnes vienumā "Pakalpojums" vai "Pārskatīšana". Pēc tam vienkārši nokopējiet tekstu burtu laukā.
5. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu vēstule netiks izskatīta, ja tajā ir necenzēta valoda, slengs un aizvainojoša valoda. Prasības elektroniskā dokumenta saturam pilnībā atbilst papīra versijas prasībām. Teksts jāraksta kirilicā un krievu valodā, jāsadala teikumos un loģiski jāsavieno, un tajā jāietver īpaša sūdzība vai jautājums.
6. solis
Noklikšķinot uz "Sūtīt", dodieties uz savu e-pasta lodziņu, kas norādīts, reģistrējot ziņojumu, un gaidiet paziņojuma failu, kas apstiprina, ka vēstule ir nosūtīta un saņemta nodaļai.
