Masu pasākumu organizēšana, vai tas būtu sporta turnīrs, vai pilsētas diena, prasa rūpīgu sagatavošanos. Lielais viesu skaits un uzņēmuma mērogs nepieļauj pat vismazāko kļūdu. Apsveriet svētku galvenos punktus un pēc tam nodarbojieties ar detaļām.
Instrukcijas
1. solis
Sagatavojiet rīcības plānu. Ja tas ir paredzēts kādam nozīmīgam notikumam, brīvdienās noteikti iekļaujiet to cilvēku apsveikumus un prezentāciju, kuri ir tieši saistīti ar neaizmirstamo datumu. Plānojiet konkursus, apbalvošanas posmus un sastāvu.
2. solis
Izvēlieties svinību norises vietu. Vispirms izmantojiet auditorijas un dalībnieku ērtības. Ja pasākums ir korporatīvs, tas nav nepieciešams organizēt uzņēmuma teritorijā. Siltajā sezonā dodiet priekšroku parkiem un laukumiem, ziemā labāk iznomāt lielu zāli, piemēram, kultūras namā.
3. solis
Vienojieties ar vietējām varas iestādēm par pasākuma rīkošanu. Piesakieties parka vai tūrisma zonas izmantošanai, ja vēlaties pavadīt brīvdienas valsts teritorijā. Ja svētku laikā plānots tirgot alkoholu, iegūstiet zemes īpašnieku atļauju.
4. solis
Atrodiet sponsorus. Sazinieties ar savas pilsētas vadošajiem uzņēmumiem un mēģiniet pēc iespējas pārliecinošāk izskaidrot, kāpēc jums ir jātērē nauda pasākumam. Piesaistiet uzņēmējus ar reklāmu, piedāvājiet svētku laikā rīkot reklāmas akciju, izplatīt uzņēmuma logotipu uz T-krekliem un suvenīriem.
5. solis
Rūpējieties par cilvēku, kas aicināti uz svētkiem, drošību. Organizējiet kordonu ārpus teritorijas, ja iespējams, uzstādiet turniketus. Centieties, lai viesi tiktu nogādāti svinību vietā. Izvēlieties personālu, kas iesaistīsies svētku sagatavošanā un uzaicināto viesu apkalpošanā. Nomājiet šoferus, viesmīļus un dīdžeju.
6. solis
Noteikti noorganizējiet spilgtu pasākuma finālu. Rezervējiet populārā izklaidētāja uzstāšanos, uzstādiet uguņošanu, apsveiciet uzvarētājus, ja bija konkursi, un sakiet noslēguma runu.
