Sarežģīti apstākļi, mazu amatpersonu nolaidība "uz vietas" vai mūsu pašu aktīvā dzīves pozīcija dažkārt liek mums sākt oficiālu saraksti ar valsts struktūrām. Labi sastādīta vēstule, kas pievienota dokumentiem, kas apstiprina norādītos faktus, palīdzēs jums ātri izlemt apelācijas likteni.
Tas ir nepieciešams
- - A4 formāta papīra lapa;
- - pildspalva;
- - dators;
- - aploksne;
- - zīmoli;
- - dokumentu kopijas, kas apstiprina vēstulē norādītos faktus.
Instrukcijas
1. solis
Ir divi veidi, kā rakstīt vēstuli ministrijai. 1. metode. Vēstuli var rakstīt elektroniski. Parasti, lai saņemtu elektroniskos ziņojumus (interneta pieprasījumus) valdības dienestu vietnēs, tiek izmantota specializēta programmatūra, kas nodrošina laukus, kas jāaizpilda ar detalizētu informāciju. Jums vienkārši brīvā formā ir jāpasaka apelācijas būtība. Jūs saņemsiet atbildi no ministrijas gan elektroniski, gan rakstiski. Metodes numurs 2. Rakstisku apelāciju var rakstīt ar roku vai izdrukāt, izmantojot datoru. Vēstule ir rakstīta brīvā formā. Nav īpašu noteikumu par pilsoņu apelāciju rakstīšanu valsts iestādēm. Bet tomēr tas nekaitē, ja jūs ievērojat dažus biznesa korespondences noteikumus.
2. solis
Pareizi aizpildiet vēstules detaļas. Lapas augšējā labajā stūrī ierakstiet tās valsts struktūras nosaukumu, uz kuru tiek nosūtīta apelācija. Pēc tam norādiet saņēmēja amatu, uzvārdu, vārdu un patronīmu, tieši zemāk ierakstiet visu saņēmēja pasta adresi. Zem adresāta rekvizītiem saziņai ierakstiet savu uzvārdu, vārdu, patronīmu, pilnu pasta adresi un tālruņa numuru.
3. solis
Pieklājīgi uzrunājiet adresātu, piemēram: "Cienījamais Ivan Ivanovič!" Pēc tam paziņojiet savas apelācijas būtību (ieteikumi, paziņojumi, sūdzības). Vēstulē uzskaitiet pievienotās dokumentu kopijas, kas apstiprina apelācijā norādītos faktus (ja jums tādi ir). Visbeidzot, parakstiet, salasāmi uzrakstiet iniciāļus un norādiet datumu.
4. solis
Rakstisko vēstuli var nosūtīt pa pastu. Ievietojiet atsauces vēstuli kopā ar pielikumiem aploksnē. Uz aploksnes uzrakstiet salasāmi adresāta adresi un pārliecinieties, vai tā ir atjaunināta, un atgriešanās adresi. Esiet pacietīgs, gaidot atbildi - dažas dienas vēstules piegādei un reģistrācijai, kā arī atvēlētās 30 dienas vēstules pārskatīšanai un atbildes sagatavošanai uz to. Turklāt ir iespējams pārsūtīt vēstuli citai nodaļai (par to jums tiks paziņots rakstiski).
5. solis
Iesniegumu kopā ar pielikumiem ar savu roku var nodot ministrijas birojam. Pēc tam uzkrājiet savas apelācijas kopiju, kurā jums būs zīmogs ar reģistrācijas datumu. Šajā gadījumā jūs samazināsiet atbildes gaidīšanas laiku pasta pakalpojumu un reģistrācijas dēļ.
