TIN piešķiršana pilsoņiem, individuāliem uzņēmējiem un organizācijām būtībā ir nodokļu reģistrācija. Reģistrāciju nodokļu iestādēs reglamentē Krievijas Federācijas kodekss, kā arī Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 05.11.2009. Rīkojums Nr. 114Н.
Indivīdu TIN
Indivīds var pats reģistrēties nodokļu uzskaitei, iesniedzot pieteikumu nodokļu birojā. Tomēr, ja pilsonis neuzņemas iniciatīvu un nereģistrējas kā nodokļu maksātājs, nodokļu dienestam ir tiesības šo personu ierakstīt nodokļu uzskaitē bez viņa līdzdalības. Šī procedūra tiek veikta, pamatojoties uz informāciju, kas saņemta no varas iestādēm, kuras saraksts ir norādīts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 85. pantā. Šādu informāciju var sniegt reģistrācijas iestādes, kas nodarbojas ar pilsoņu reģistrēšanu dzīvesvietā; iestādes, kas izsniedz vai aizstāj pases utt.
Pilsonim ir tiesības pēc pieteikuma saņemt TIN sertifikātu, kas ir dokuments, kas apliecina viņa reģistrāciju nodokļu maksātāja statusā. Personas, kas nav individuāls uzņēmējs, sertifikāta iegūšana ir brīvprātīga.
Saskaņā ar likumu TIN sertifikāta neesamība no pilsoņa netiek uzskatīta par pārkāpumu.
Indivīds, kurš nav uzņēmējs, var maksāt nodokļus bez nodokļu reģistrācijas apliecības. Saskaņā ar likumu, maksājot nodokļus, pilsonim, aizpildot nodokļu deklarācijas, nav jānorāda savs TIN.
Kas attiecas uz situācijām, kad darba devējs prasa, lai darbinieks uzrāda TIN sertifikātu, šāda prasība nav likumīga. Saskaņā ar darba likumiem nodokļu reģistrācijas apliecība neattiecas uz dokumentiem, kas nepieciešami, lai noslēgtu darba līgumu. Izņēmums ir atsevišķa darbinieku kategorija, kurai darba vietā jāiesniedz TIN sertifikāts.
Darbinieku kategorijā, kas nepieciešami TIN sertifikāta izsniegšanai, ietilpst darbinieki civildienestā, organizāciju vadītāji, galvenie grāmatveži.
Individuālo uzņēmēju un juridisko personu TIN
Atverot individuālu uzņēmumu, tiek izmantots uzņēmēja personīgais TIN. Ja uzņēmējs iepriekš nebija reģistrēts nodokļu inspekcijā kā privātpersona, viņam jāiesniedz reģistrācijas pieteikums nodokļu iestādē.
Ja indivīds saņem TIN sertifikātu pēc paša pieprasījuma, tad individuālajam uzņēmējam šis dokuments bez kavēšanās jāsaņem savās rokās. Šī sertifikāta kopija ir pievienota individuālā uzņēmēja reģistrācijas pieteikumam. Maksājot nodokļus individuālam uzņēmējam, personas datu vietā tiek izmantots TIN.
Reģistrācijas laikā juridiskai personai tiek piešķirts arī TIN, kas pieder tieši organizācijai, nevis privātpersonai. Juridiskas personas sertifikāta iegūšana, tāpat kā individuāla uzņēmēja gadījumā, ir obligāta.
