Lai rakstiski vērstos vēstniecībā, nepieciešams noformēt vēstuli atbilstoši noteiktiem noteikumiem. Tiks ņemts vērā tikai pareizi noformēts dokuments, un tikai šajā gadījumā jūs varat paļauties uz ātru atbildi.
Instrukcijas
1. solis
Uzrakstiet vēstuli jebkurai vēstniecībai nepieciešamās valsts valsts valodā vai starptautiski - angļu valodā. Ja jūsu ārzemju rakstīšanas prasmes ir vājas, lūdziet palīdzību kādam, kurš zina valodu. Prezentācijas stilam jābūt pēc iespējas skaidram, kodolīgam un saprotamam, tekstā nedrīkst būt gramatikas kļūdu, jo to klātbūtne radīs par jums ļoti nelabvēlīgu iespaidu.
2. solis
Gandrīz katram gadījumam ir apelācijas veidnes, kuras var apskatīt vēstniecības vietnē. Ja vajadzīgā parauga nav, uzrakstiet vēstuli brīvā formā, ievērojot tikai vispārīgās prasības. Augšējā kreisajā stūrī ievietojiet apelācijas datumu, pēc tam norādiet tās personas uzvārdu un vārdu, kurai jūs rakstāt, un viņa amatu. Pēc tam ierakstiet vēstniecības adresi šādā secībā: iela, māja, pilsēta. Sāciet burta pamattekstu ar tādu ziņojumu kā "Dārgais Smita kungs".
3. solis
Jaunā rindā skaidri norādiet savu pieprasījumu vai aprakstiet radušos problēmu. Pēc teksta ievietojiet pilnu vārdu, patronīmu un uzvārdu, norādiet pilnu mājas adresi un kontaktpersonas, piemēram, tālruņa numuru vai e-pasta adresi. Jūsu personīgajam parakstam jābūt arī klāt. Ja rakstāt ar roku, pārliecinieties, vai teksts ir pēc iespējas salasāmāks. Atcerieties, ka, ja neesat pierakstījis pilnu vārdu vai esat aizmirsis norādīt pasta adresi ar pasta indeksu, vēstule tiks atpazīta kā anonīma un uz to netiks atbildēts, pat ja ziņojumā esat ievietojis savus kontaktus.
4. solis
Nosūtiet vēstuli uz vēstniecības pasta vai e-pasta adresi. To var uzzināt vietnē. Piemēram, Portugāles vēstniecības adrese izskatās šādi: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 gadi
1000-286 Lisboa.
5. solis
Parasti pilsoņu apelācijas tiek izskatītas diezgan ātri, taču, ja jautājums ir ļoti grūts, atbildi varat gaidīt līdz 30 dienām. Vēstniecības darbinieki var arī sazināties ar jums, lai uzdotu jebkādus paskaidrojošus jautājumus, tāpēc labāk vēstulē norādīt savu mobilā tālruņa numuru un laiku, kad varat zvanīt.
