Lai organizētu gadatirgu, ir nepieciešami daži līdzekļi. Jums būs nepieciešama noteikta summa telpas vai zemes gabala nomai, kā arī reklāmai, bez kuras ir ļoti grūti savākt pietiekamu dalībnieku skaitu. Bet šīs izmaksas var samazināt, iesaistot organizācijā valsts aģentūras.
Instrukcijas
1. solis
Pirms sākat organizēt gadatirgu, izveidojiet pasākumu plānu. Jums tas būs nepieciešams, lai pieprasītu atļauju no varas iestādēm un meklētu sponsorus.
2. solis
Ar plānu un aptuvenu budžetu dodieties uz interesējošās teritorijas vietējo pašvaldību, lai saņemtu atļauju pasākuma rīkošanai. Iepriekš uzrakstiet vēstuli uz pašvaldības vadītāja vārdu un gaidiet uzaicinājumu. Parasti apstiprinājumu piešķir bez problēmām. Iestādes ir ieinteresētas patērētāju akcijās, kas piesaista iedzīvotāju uzmanību. It īpaši, ja tie ir noregulēti uz pilsētas vai rajona dienu.
3. solis
Papildus atļaujas saņemšanai mēģiniet saņemt atbalstu no varas iestādēm. Kā viņi var palīdzēt? Vispirms bez maksas piešķiriet istabu vai zemes gabalu. Visticamāk, viņi to darīs, ja izstāde-tirdziņš tiek plānots ne tikai preču tirdzniecībai, bet arī konkursi un izlozes apmeklētājiem. Turklāt padomi var padarīt par vienu no pasākuma sponsoriem, izsakot viņiem pateicību plašsaziņas līdzekļos un uz izstādei sagatavotajiem reklāmas plakātiem. Otrkārt, amatpersonas var aicināt tirdzniecības vietas piedalīties akcijā. Un maz ticams, ka iestādes tiks atteiktas.
4. solis
Sagatavojiet reklāmas materiālus - plakātus, reklāmas, skrejlapas. Ja izstāde-gadatirgus ir mazs, pietiks ar to informēt apkārtējo māju iedzīvotājus. Ja plānojat masu pasākumu, jums būs jātērē nauda reklāmai televīzijā un radio.
5. solis
Iesniedziet moduļus, kas uzaicina piedalīties gadatirgū, specializētās publikācijās. Tas jādara vismaz trīs mēnešus pirms pasākuma. Tas ļaus visiem uzņēmumiem, kuri vēlas piedalīties, savlaicīgi sazināties ar jums, lai apspriestu detaļas.
6. solis
Pievērsiet īpašu uzmanību izstādes atklāšanas organizēšanai. Vienojieties ar dekoratoriem, lai rotā vietu. Uzaiciniet animatorus un veicinātājus. Sagatavojiet apmeklētājiem konkursus. Uzaiciniet žurnālistus un slavenus cilvēkus. Organizējiet darbu tā, lai līdz atklāšanai visi izstādes dalībnieki atrastos laukā un sagatavotos apmeklētāju uzņemšanai.
