Labdarības pasākuma organizēšanai nepieciešams ņemt vērā visas šāda projekta iezīmes un piesaistīt administrācijas un sponsoru atbalstu, kā arī pievērst uzmanību pasākuma atspoguļošanai plašsaziņas līdzekļos.
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet, kam labdarības pasākums notiks un kādā formā tas tiks organizēts (koncerts, sporta pasākums, izsole, tirdziņš utt.). Atkarībā no tā nosakiet, kas būs pasākuma viesi un kur jūs varat atrast līdzekļus, lai segtu tā organizēšanas izmaksas (biļešu pārdošana, sponsoru reklamēšana un / vai viņu preču pārdošana). Noslēdziet līgumus ar plašsaziņas līdzekļiem un vietņu īpašniekiem par informācijas atbalstu.
2. solis
Sazinieties ar juristu, lai saņemtu padomu par izvēlēto līdzekļu vākšanas veidu. Piemēram, korporatīvās sponsorēšanas gadījumā ar nosacījumu, ka ir sastādīts labdarības ziedojumu līgums, jums nebūs jāmaksā ienākuma nodokļi. Noslēdzot līgumu ar konkrētu banku, jūs varat piekrist, ka, pārskaitot naudu uz jūsu bezpeļņas organizācijas kontu, netiek iekasēta komisijas maksa.
3. solis
Sagatavojiet rakstus, brošūras un plakātus, kas patstāvīgi vai ar reklāmas aģentūras darbinieku palīdzību izceļ gaidāmo notikumu. Neapgrūtiniet potenciālos pasākuma dalībniekus ar nevajadzīgu informāciju, informatīvajos materiālos norādiet sava labdarības pasākuma konkrētos mērķus un uzdevumus. Neaizmirstiet norādīt organizācijas datus (nosaukums, adrese, tālruņa numuri, e-pasts, konta numurs).
4. solis
Izlemiet labdarības pasākuma vietu, datumu un laiku. Centieties nekļūt par saviem "konkurentiem" ne mazāk nozīmīgiem notikumiem, kas tiek rīkoti tajā pašā dienā. Tas nodrošinās jums visaptverošu atbalstu plašsaziņas līdzekļos un lielu viesu pieplūdumu pasākumā.
5. solis
Izplatiet informāciju par gaidāmo rīcību pilsētas universitātēs un iestādēs, lai pieņemtu darbā brīvprātīgo personālu, bez kura parasti neviens šāda veida pasākums neiztiek. Sagatavojiet brīvprātīgo uzdevumu sarakstu, rūpējieties par viņu izmitināšanu un ēdināšanu, organizējiet nepārtrauktu brīvprātīgo apgādi ar nepieciešamajiem palīgmateriāliem un, ja tiek plānots ilgs projekts, saziņu. Neaizmirstiet pateikties viņiem par palīdzību darbības sagatavošanā.
6. solis
Noteikti pievērsiet uzmanību darbības rezultātu atspoguļošanai plašsaziņas līdzekļos. Rakstos un ziņojumos jāiekļauj informācija par piesaistīto līdzekļu apjomu un to sadalījumu, kā arī pasākuma dalībnieku un viesu skaitu.
