Visiem birojiem, tāpat kā tajos strādājošajiem, ir individuāls izskats. Galvenie atribūti, kuriem vajadzētu būt katrā birojā, ir rakstāmgalds, krēsls, plaukti vai grāmatu skapis. Arī birojā var atrast atpūtas krēslu vai dīvānu. Lai izveidotu ērtu darba vidi, tajā ir pareizi jāprojektē birojs, pareizi jāsakārto mēbeles un viss, kas nepieciešams darbam.
1. Darbvirsma nav jānovieto blakus logam - dienasgaisma var radīt atspīdumu datora monitorā. Labāk to uzstādīt vietā, kur būs ērtāk strādāt.
2. Papildus galda lampai uz darbvirsmas jānokrīt izkliedētai gaismai, pretējā gadījumā acis ātri nogurst. Zilganas, vēsas nokrāsas gaisma acis mazāk nogurdina, tāpēc birojā labāk nelietot parasto kvēlspuldzi, kas dod dzeltenu gaismu.
3. Datora galdam jābūt ērtam, vēlams ar izliektu augšdaļu. Ja datora izskats neatbilst vispārējam biroja interjera stilam, varat uzstādīt bīdāmās starpsienas vai noņemt darba vietu drēbju skapī. Mūsdienu dators var būt pretrunā pārējai biroja videi, ja telpa ir veidota noteiktā stilā, piemēram, viduslaiku.
4. Auglīgam darbam ir ļoti svarīgi pareizi organizēt darba vietu. Uz galda nedrīkst būt nevajadzīgu priekšmetu un papīru, datorsistēmu un printeri var novietot zem galda vai uz atsevišķa galda.
5. Darba krēsla izvēle ir vienlīdz svarīga. Labākais variants ir krēsls ar augstu atzveltni, kas papildus mugurkaulam atbalsta arī galvas aizmuguri. Apakšējā muguras zonā mugurai jābūt izliekumam, lai to atbalstītu, pretējā gadījumā ilga sēdēšana nogurdinās. Ir arī nepieciešams, lai sēdekļa augstums un atzveltnes leņķis būtu regulējami.
6. Mēbeles jāizvēlas atbilstoši stilam, kādā plānots iekārtot biroju. Protams, jāņem vērā arī finansiālās iespējas. Skapi var dekorēt klasiskā stilā, ar masīvām koka mēbelēm, apdarinātas ar bronzas un dabīgās ādas polsterējumu. Ne mazāk populārs mūsdienās ir minimālisma stils, ērts un funkcionāls, bez dekoratīvām francām un pretenciozitātes.
7. Svarīga ir arī biroja krāsu gamma, parasti katrs cilvēks to izvēlas atkarībā no temperamenta.
