Kā Rakstīt Vēstuli Biznesa Formālā Stilā

Satura rādītājs:

Kā Rakstīt Vēstuli Biznesa Formālā Stilā
Kā Rakstīt Vēstuli Biznesa Formālā Stilā

Video: Kā Rakstīt Vēstuli Biznesa Formālā Stilā

Video: Kā Rakstīt Vēstuli Biznesa Formālā Stilā
Video: Dying Light 2 - Liela problēma ar spēli. IZDOŠANAS DATUMS 2024, Marts
Anonim

Mūsdienās vēstules jau kļūst par retumu un pagātni. Tomēr tas neattiecas uz biznesa saraksti. Oficiālā vēstule ir dokuments, ar kura palīdzību tiek nodibināti kontakti un tiek fiksēti visi galvenie biznesa attiecību posmi. Spēja pareizi rakstīt biznesa ziņojumu atspoguļo pretinieka un visas firmas kvalifikāciju.

Kā rakstīt vēstuli biznesa formālā stilā
Kā rakstīt vēstuli biznesa formālā stilā

Tas ir nepieciešams

  • - papīra gabals
  • - pildspalva vai dators ar printeri

Instrukcijas

1. solis

Izmantojiet oficiālo veidlapu savai biznesa vēstulei. Neatkarīgi no tā, vai dokuments ir rakstīts elektroniskā formā vai ar roku, tajā jābūt nosūtītāja uzņēmuma logotipam. Turklāt veidlapās ir jāiekļauj tālruņu numuri, faksa numuri, vietņu un e-pasta adreses un uzņēmuma pasta adrese. Neaizmirstiet atstāt malās malas, kas nepieciešamas, lai arhīva mapē nodrošinātu iespēju iesniegt: 3 cm kreisajā pusē un 1,5 cm labajā pusē.

2. solis

Rakstot vēstuli, ievērojiet oficiālu stilu. Biznesa dokumentam jābūt nepārprotamam. E-pastā noteikti iekļaujiet tēmu. Biznesa sarakstē neizmantojiet emocijzīmes. Sarakstes turpināšanās gadījumā ir nepieciešams atstāt vēstuli pēdiņu formā, uz kuru tiek rakstīta atbilde. Nav nepieciešams citēt visu tekstu kopumā, jūs varat aprobežoties tikai ar tiem fragmentiem, uz kuriem tiek veidotas atbildes. Šajā gadījumā oponentam būs vieglāk uztvert saikni starp jūsu atbildi un viņa vēstuli.

3. solis

Sāciet biznesa vēstuli ar pieklājīgu adresi, piemēram: "Cienījamais Ivan Petrovič!" Apelācijai jābūt koncentrētai uz lapu. Nosaukums ir uzrakstīts pilnībā, iniciāļu lietošana šajā gadījumā ir nepieņemama. Pēc tam seko ievaddaļa, kur jāapkopo vēstules mērķis. Dokumenta galvenā daļa ir nākamā sadaļa, kurā sīki aprakstīts, kā risināt galvenos jautājumus. Secinājums ir apkopojums, kā arī aicinājums adresātam ar paziņojumu par sūtītāja cerībām no adresāta puses vai ar konkrētu priekšlikumu, lai atrisinātu vēstulē izskatīto jautājumu.

4. solis

Esiet pēc iespējas pareizāks pēdējā daļā. Nekad nepieņemiet lēmumus adresāta vietā. Labāk izsakiet cerību, ka problēma tiks atrisināta pēc jūsu domām vislabākajā veidā. Ir neētiski sasteigt adresātu, izmantojot tādus vārdus kā "nekavējoties" un "steidzami". Izmantojiet pareizāku veidlapu: "Lūdzu, sniedziet atbildi šādā laikā." Biznesa vēstulē parakstam jābūt oficiālā formā. Piemēram: "Ar cieņu, Ivans Sergeevich Vasiliev." Parakstā iekļaujiet arī savu nosaukumu, kontaktinformāciju un uzņēmuma nosaukumu.

Ieteicams: