Jebkuras organizācijas personāla nodaļa bieži saskaras ar nepieciešamību grozīt darbinieku personas datus. Kā pareizi izdot darba līgumu, darba uzskaites žurnālu un darbinieka personīgo karti saistībā ar uzvārda maiņu?
Instrukcijas
1. solis
Pieņemiet no darbinieka pieteikumu par personas datu grozīšanu saistībā ar uzvārda maiņu (ģimenes un citu iemeslu dēļ). Izdot rīkojumu par nepieciešamību veikt izmaiņas visos darbinieku dokumentos, kurus pārvalda personāla nodaļa un grāmatvedība. Pasūtījums jāreģistrē pasūtījumu žurnālā. Iepazīstiet pasūtījumu ar personāla nodaļu, grāmatvedības nodaļu un pašu darbinieku.
2. solis
Pirms veikt izmaiņas darba līgumā, ar darbinieku jānoslēdz brīvprātīga vienošanās. Pēc vienošanās noslēgšanas līgumā var izdarīt grozījumus, svītrojot veco nosaukumu un virs attiecīgās kolonnas ierakstot jaunu. Lai apstiprinātu grozījumu likumību, norādiet tā dokumenta nosaukumu un numuru, uz kura pamata veikti grozījumi (piemēram, laulības / šķiršanās apliecības). Pēc tam slejā “Uzvārds” mainītos datus apstiprina darba devējs un darbinieks.
3. solis
Pamatojoties uz dokumentiem, kas apstiprina darbinieka personas datu izmaiņu likumību, tiek veikti grozījumi arī darba grāmatā (pirmajā vai titullapā). Iepriekšējais uzvārds ir svītrots ar vienu rindiņu, pēc kura šī ieraksta augšpusē tiek norādīts jauns. Saites uz attiecīgajiem sertifikātiem (un citiem dokumentiem) ir norādītas darba grāmatas vāka iekšpusē. Un tieši šo ierakstu apliecina darba devēja paraksts un personāla nodaļas zīmogs.
4. solis
Darbinieka personīgajā kartē viņa iepriekšējais uzvārds ir svītrots ar vienu rindiņu, un nākamais (vai augstāk) tiek norādīts jauns. Dokumenta nosaukums un numurs, uz kura pamata tiek veiktas izmaiņas, ir norādīts iepretim kolonnai "Uzvārds". Informāciju par dokumentu var ievadīt personiskās kartes X slejā ("Papildinformācija"). Šie grozījumi jāapstiprina cilvēkresursu darbiniekam.
