Daudzos gadījumos jums ir jāraksta oficiālas apelācijas vēstules noteiktām iestādēm. Mūsdienās daudzi no tiem tiek sūtīti elektroniski, lai gan izstrādes noteikumi paliek tādi paši kā ar fiziskajām versijām. Tātad, kā jums pareizi jāsastāda šāda dokumentācija?
Instrukcijas
1. solis
Sākumā norādiet adresāta amatu un vārdu. Piemēram: "AS Polad Ivanov SS galvenajam inženierim". Pēc tam vēstules augšdaļā uzrakstiet apelāciju. Parasti tas sākas ar vārdu "Dārgais". Tālāk seko adresāta vārds un uzvārds. Jūs varat arī rakstīt "Cienījamais Ivanova kungs", nenorādot viņa vārdu. Adresei jāatrodas tieši vidū.
2. solis
Uzrakstiet savas apelācijas vēstules preambulu. Skaidri un kodolīgi norādiet šīs vēstules iemeslus un mērķi. Adresātam no šīs rindkopas būtu jāsaprot visa vēstules būtība. Piemēram, sāciet šādi: "Es jums rakstu par neapmierinošo gultņu kvalitāti, ko jūs mums sūtījāt no … līdz …".
3. solis
Aizpildiet vēstules galveno tekstu. Parasti tas sastāv no diviem līdz četriem punktiem, kas pauž bažas par preambulā izklāstīto jautājumu. Arī šajā daļā izsakiet visas domas par šo jautājumu un par iespējamo problēmas risinājumu. Norādiet, kādas konkrētas darbības adresātam jāveic, lai tuvākajā nākotnē atrisinātu šo problēmu. Izmantojiet skaidrus termiņus, skaitļus un teikumus.
4. solis
Uzrakstiet secinājumu. Šajā daļā formulējiet visas apelācijas vēstules kopsavilkumu. Piemērs: "Esmu pārliecināts, ka jūs atrisināsiet šo nepatīkamo situāciju, un tuvākajā nākotnē mūsu sadarbība būs tāda pati kā līdz šim."
5. solis
Ielieciet oficiālu parakstu, kas sastāv no amata nosaukuma, kā arī no jūsu vārda. Parasti pirms tā ir: "Ar cieņu savējie", "Ar cieņu savējie", "Ar cerību uz turpmāku sadarbību" utt. Izvēlieties atbilstoši situācijai.
6. solis
Izveidojiet pēcrakstu vai pēcrakstu. Šī mazā sadaļa atrodas tieši zem paraksta. To reti lieto šāda formāta burtos, bet tomēr dažreiz tam ir vieta, kur būt. PostScript informē adresātu par dažiem nozīmīgiem notikumiem vēstules autora organizācijas dzīvē. Piemēram: “P. S. Es vēlos jūs informēt, ka noraidījumu procents izejvielu partijā, kas saņemta pirms 2 dienām, ir palielinājusies līdz 19%!"
