Vai esat organizācijas vadītājs, kurai savas darbības rakstura dēļ ir jāsaņem preces un krava? Tad jūs no pirmavotiem zināt, ka starp nosūtīto un saņemto kravu var būt bēdīga atšķirība. Kas ir vainīgs un ko darīt, lai saņemtu atmaksu? Sastādiet aktu par konstatēto daudzuma un kvalitātes neatbilstību, pieņemot krājuma priekšmetus, labāk pazīstamu kā TORG-2 veidlapu.
Tas ir nepieciešams
papīra forma TORG-2 un pildspalva / elektroniska forma TORG-2, dators un printeris
Instrukcijas
1. solis
Ieceļ komisiju, kas pārbaudīs piegādāto kravu. Komisijā jābūt vismaz vienam saņēmējas organizācijas pārstāvim. Iespējama arī trešās puses ekspertu organizācijas klātbūtne.
2. solis
Rakstiski piezvaniet pretējās puses pārstāvim, kuram iesniegsit sūdzību (nosūtītājam, piegādātājam vai ražotājam). Dokumenta dati pēc pārstāvja izsaukuma, kā arī viņa vārds un pilnvaras tiek ievadīti attiecīgās akta ailēs. Ja nav pretējās puses pārstāvja, pieņemot preces un sastādot aktu, jābūt klāt kompetentam neieinteresētas organizācijas pārstāvim.
3. solis
Aizpildiet veidlapas TORG-2 pirmo lapu: jūsu organizācijas un struktūrvienības nosaukums, informācija par preču pavaddokumentiem, akta datums, preču izkraušanas laiks un citas veidlapā norādītās preces.
4. solis
Veidlapas otrajā lappusē ar dokumentiem un faktiski norādiet informāciju par iesaistīto transporta un iepakošanas vienību stāvokli, kā arī plombas, ja tādas ir. Norādiet arī kravas daudzumu saskaņā ar sūtītāja dokumentiem un faktiski saņemto, kā arī neatbilstības, ja tādas ir.
5. solis
TORG-2 trešajā lappusē sniedziet datus par preču uzglabāšanas apstākļiem pirms izkraušanas (neatkarīgi no tā, vai tās atbilst vai neatbilst uzglabāšanas noteikumiem), informāciju par konteinera stāvokli un formu, kā faktiski pārbaudīt kravas pieejamību un stāvokli. preces (pilnīga vai izlases veida pārbaude), kā arī citas pozīcijas norādītās pozīcijas, ja tās attiecas uz jūsu lietu. Trešās lapas beigās aizpildiet tabulu, kurā aprakstīti konstatētie bojājumi.
6. solis
Ceturtajā lappusē norādiet nepieciešamo informāciju par veicamo pārbaudi, detalizētu defektu aprakstu un komisijas atzinumu par to veidošanās iemesliem, kā arī komisijas galīgo secinājumu (vai iesniegt pretenziju), kam un par kādu summu). Lapas beigās tiek nolikti komisijas un otras partijas pārstāvja paraksti. Komisijas lēmums jāapstiprina ar atbilstošu vadītāja lēmumu, kas arī ir apstiprināts aktā.
7. solis
Sastādītais un parakstītais akts kopā ar visiem pavaddokumentiem tiek nodots grāmatvedības nodaļai pēc saņemšanas par to pašu TORG-2 aktu. Grāmatvedības nodaļa ir atbildīga par prasību iesniegšanu.
