Neskatoties uz plašo elektronisko sakaru izmantošanu mūsdienu pasaulē, bieži vien ir jānosūta dažādas vēstules, izmantojot parasto pastu. Tas jo īpaši attiecas uz vērtīgiem dokumentiem. Mūsdienās daudzas iestādes dod priekšroku saņemt pilsoņu pieteikumus un dokumentus pa pastu, bez personiskas klātbūtnes. Lai nodrošinātu pilnīgu drošību un garantētu svarīgu dokumentu piegādi, Krievijas pasts ir izstrādājis īpašu procedūru vērtīgu vēstuļu nosūtīšanai ar pielikumu sarakstu.
Tas ir nepieciešams
standarta forma pielikumu uzskaitījumam F.107, rakstāmspalva, pasta aploksne ar zīmogiem
Instrukcijas
1. solis
Pielikumu saraksts ļauj adresātam precīzi zināt, kuri dokumenti un kādā daudzumā viņam tika nosūtīti. Tādējādi tiek novērsta jebkādas vērtības zaudēšanas vai sabojāšanas iespējamība.
2. solis
Lai nosūtītu vērtīgu vēstuli ar pielikumu sarakstu, sūtītājam jāaizpilda divas īpašas pasta veidlapas F-107 kopijas. Veidlapu var saņemt tieši pastā, un tā tur jāaizpilda. Jāatceras, ka vērtīga vēstule ar pielikuma inventāru tiek nosūtīta atvērta, tas ir, pirms tā tiek nodota pasta darbiniekam, to nedrīkst aizzīmogot.
3. solis
Pielikumu saraksta veidā ir norādīta adresāta pasta adrese un vārds, kā arī pievienoto dokumentu nosaukums, to numurs un novērtējuma summa, ja tāda ir. Ja pievienoto dokumentu vērtība nav norādīta, slejā "deklarētā vērtība" tiek ievietota domuzīme. Pēc inventarizācijas pabeigšanas sūtītājs uz katras veidlapas uzliek parakstu un nosūta tos kopā ar atklātu vēstuli pasta darbiniekam.
4. solis
Savukārt pasta darbiniekam jāapkopo pielikumu saraksts abās veidlapās, saņēmēja adreses inventārā un uz aploksnes, jāsaliek pievienotie dokumenti ar iesniegto sarakstu. Ja pielikumi atbilst inventāra sarakstam, viņš uz katras veidlapas piestiprina kalendāra zīmoga nospiedumu, tos paraksta un vēstulē pievieno vienu veidlapu.
5. solis
Pēc vērtīgās vēstules aizzīmogošanas tiek izsniegta maksājuma kvīts, un kopā ar pielikuma inventāra otro eksemplāru izsniedz sūtītājam. Jāatceras, ka pasta nodaļa papildus vērtīgas vēstules nosūtīšanas izmaksām par pielikumu krājumu pārbaudi iekasē arī atsevišķu maksu. Izmaksas par vērtīgas vēstules ar investīciju sarakstu nosūtīšanu Krievijā ir ļoti mazas, taču joprojām ir vēlams ņemt līdzi papildu summu vai iepriekš piezvanīt uz pasta nodaļu, lai uzzinātu pašreizējos šī pakalpojuma tarifus.
