Ja kāda persona noteiktu situāciju gadījumā vēršas ar sūdzībām vai ierosinājumiem vietējām varas iestādēm, un ierēdņi uz apelāciju nekādi nereaģē, rodas doma vērsties pie augstākiem vadītājiem. Tomēr, sastādot vēstuli, cilvēks pēkšņi domā: vai, iespējams, ir kāda šāda pievilcības kārtība, stils vai paraugs? Tas viss faktiski pastāv. Un jums noteikti jāzina prasības vēstules sastādīšanai, kas adresēta, piemēram, ministram.
Instrukcijas
1. solis
Nesteidzieties paņemt pildspalvu emociju virsotnē - aizvainojumā, aizvainojumā vai dusmās. Ļaujiet sev atdzist. Pretējā gadījumā jūsu vēstule būs haotiska: prezentācija ir haotiska, un būtība ir neskaidra. Visticamāk, šāda vēstule nonāks atkritumu tvertnē. Jūsu domas par uzrunu ministram būtu jāizņem, jāsakārto, tikai tad varēsiet sastādīt loģisku, maksimāli informatīvu un konkrētu vēstuli.
2. solis
Ir vērts ievērot noteiktus oficiālo vēstuļu noformēšanas noteikumus. Lapas (galvenes) augšpusē uzrakstiet pareizo amatu un uzvārdu ar adresāta iniciāļiem. Piemēram:
Krievijas Federācijas veselības un sociālās attīstības ministrs T. A. Golikova.
Zemāk jūs varat norādīt ministra vietnieka vārdu. Piemēram:
Veselības un sociālās attīstības ministra vietnieks A. L. Safonovs. (Šajā gadījumā jūsu vēstules kopija tiks nosūtīta ministra vietniekam).
Zem adresātiem var rakstīt - no kā ir vēstule. Piemēram:
No Nikolajevas M. I., kas dzīvo adresē …
Vai arī:
No Togliatti pilsētas centrālās slimnīcas personāla (pievienoti vārdi un paraksti).
Tomēr vēstules beigās ir atļauts ievietot sūtītāja vārdu un datus.
3. solis
Pēc galvenes ievietojiet burta galveno daļu. Apsveriet personas (un arī ministra) vizuālās uztveres īpatnības drukātā vai ar roku rakstītajā tekstā: pirmkārt, augšējais ir fiksēts, t.i. sākotnējā ziņojuma daļa. Tāpēc mēģiniet precīzi sākumā, burtiski pirmajās rindās, pateikt savas apelācijas būtību ministram.
4. solis
Visas prezentācijas laikā ievērojiet 5 prasības oficiālās vēstules tekstam. Mēs runājam par nevainojamu lasītprasmi, īsumu (īsumu), pilnīgumu (pilnīgumu), pareizību (pat ja jūs nejūtat simpātijas pret šo ministru un vēlaties izteikties stingri). Ja jūs ievērosiet šīs prasības, jūsu vēstule tiks uztverta nopietni. Turklāt izveidosies pozitīva attieksme pret sūtītāju, t.i. jums, un jo ātrāk jūs saņemsiet izsmeļošu un pareizu atbildi.
5. solis
Vēstule jāpabeidz ar vārdiem "Ar cieņu, Marija Ivanovna Nikolajeva" vai "Ar cieņu Toljati centrālās pilsētas slimnīcas personāls". Tālāk - datums un paraksts (ja tā ir kolektīva vēstule, paraksts nav vajadzīgs, jo vēstulei tiks pievienota lapa ar vārdiem un parakstiem).
