Lai organizētu izstādi-gadatirgu, jums būs nepieciešami noteikti līdzekļi, lai nomātu zemes gabalu vai telpas. Turklāt sekos reklāmas izmaksas, bez kurām ir ļoti grūti savākt nepieciešamo dalībnieku skaitu. Bet, iesaistot valdības aģentūras, šīs izmaksas var ievērojami samazināt.
Instrukcijas
1. solis
Izstādes-gadatirgus organizēšanā vissvarīgākais ir detalizēts pasākuma plāns. Tas būs nepieciešams gan, lai pieteiktos atļaujai no valsts aģentūrām, gan meklējot sponsorus. Izveidojiet to Power Point programmā, pēc iespējas krāsaināk aprakstot savas izstādes priekšrocības salīdzinājumā ar citām. Un arī norādot, kādus ieguvumus sponsori un iestādes var saņemt.
2. solis
Kad esat sastādījis plānu un aptuveno budžetu, dodieties uz rajona padomi, kurā notiks pasākums. Sagatavojieties iepriekš un dodiet sekretārei vēstuli, kas adresēta galvai, un gaidiet, kamēr jūs uzaicinās. Visticamāk, jūs saņemsiet nepieciešamo izšķirtspēju bez problēmām. Valsts iestādes ir ieinteresētas darbībās, kas vērstas uz plašu cilvēku loku. It īpaši, ja tie tiek rīkoti pilsētas vai novada dienas svinību laikā.
3. solis
Kopā ar atļauju lūdziet atbalstu pašvaldībai. Viņu spēkos ir bez maksas piešķirt istabu vai zemes gabalu. Un viņi to darīs, ja plānā, kas apraksta gaidāmo notikumu, jūs plānojat ne tikai preču pārdošanu, bet arī loterijas un konkursus apmeklētājiem. Jūs pat varat padarīt vadītāju par vienu no pasākuma organizatoriem, izsakot viņiem pateicību reklāmas plakātos un plašsaziņas līdzekļos. Tas jums nebūs grūti, jums joprojām ir jāizvieto reklāma un jāpievieno pāris papildu rindas, tas nemaz nav grūti. Bet pie varas esošie ar šo rakstu palīdzību pēc tam var ziņot pārvaldes iestādēm par paveikto darbu. Otrkārt, amatpersonas var uzaicināt mazumtirdzniecības vietas piedalīties gadatirgū. Un maz ticams, ka kāda organizācija tos atteiks.
4. solis
Izgatavojiet reklāmas materiālus - reklāmas, plakātus, reklāmkarogus. Ja pasākums ir mazs, informējiet apkārtējo māju iedzīvotājus. Ja plānojat masveida izstādi - gadatirgu - pasūtiet reklāmu televīzijā un radio. Vietējie televīzijas kanāli, atkal ar iestāžu atbalstu, var bez maksas sniegt informāciju par darbību.
5. solis
Lai piesaistītu uzņēmumus dalībai izstādē, ievietojiet moduļus specializētās publikācijās. Dariet to vismaz trīs mēnešus pirms pasākuma. Tas ļaus visām tirdzniecības un ražošanas firmām, kas vēlas piedalīties savlaicīgi, sazināties ar jums, lai precizētu informāciju un noslēgtu līgumus.
