Bezmaksas informācijas ievietošana plašsaziņas līdzekļos ir sabiedrisko attiecību aktivitāšu mugurkauls un galvenais organizācijas publicitātes avots. Tas ir veids, kā piegādāt svaigas ziņas cilvēkiem, kuri par tām interesēsies.
Galvenie tekstu veidi plašsaziņas līdzekļiem
Ir divi galvenie teksta veidi, kurus varat bez maksas ievietot plašsaziņas līdzekļos. Tie ir preses relīzes un PR raksti.
Preses relīze ir veidota saskaņā ar noteiktiem noteikumiem un ir "neapstrādāts" informācijas avots žurnālistam, uz kura pamata viņš raksta savu tekstu. Ir vairāki preses relīžu veidi:
- paziņojums presei - īsa ziņa par plānoto pasākumu;
- ziņu presei - ziņojums par svarīgiem organizācijas jaunumiem;
- paziņojums presei - stāsts par produktu vai pakalpojumu salīdzinājumā ar analogu;
- paziņojums presei - īsa informācija par izmaiņām organizācijas kontaktinformācijā.
Dažreiz preses relīzes prasa papildu materiālus. Tie var būt šādi:
- pamatinformācija - informācija par uzņēmuma profilu un tā tuvākajiem plāniem;
- paziņojums - organizācijas oficiālā nostāja nozīmīgā jautājumā;
- biogrāfija - stāsts par ziņu dalībnieku.
Lai tekstu varētu pieņemt plašsaziņas līdzekļos, tam jābūt uzticamam, informatīvam, atbilstošam, skaidram un ar sociālu nozīmi.
PR raksti ir īpaša tekstu grupa, kas veicina organizācijas popularizēšanu plašsaziņas līdzekļos un nav reklāmas raksturs. Galvenie PR rakstu veidi:
1. Pārskats (noapaļošana uz augšu) - raksts biznesa virsrakstiem, kurā analizēta un integrēta vairāku tajā pašā nozarē darbojošos uzņēmumu pieredze.
2. Autora (līnijpārvadātājs) - raksts, kas rakstīts uzņēmuma vadītāja vārdā.
3. Lietas stāsts (gadījuma stāsts) - ekspertu publikācija par labu pieredzi produkta vai pakalpojuma lietošanā. Šāds raksts ir uzrakstīts krīzes brīžos un apraksta, kādas produkta vai pakalpojuma īpašības var palīdzēt to risināšanā.
4. Attēla raksts - parāda faktisko problēmu un organizācijas viedokli par to, lai saglabātu reputāciju.
5. Attēla intervija - sarunas ar organizācijas amatpersonu teksts izvēlētajā informatīvajā gadījumā.
6. Izrādes raksts - personīgās pieredzes nodošana caur darba varoņa dzīvi un pieredzi.
7. Seriāli - radio vai televīzijas skices par to pašu sabiedrībai svarīgo tēmu.
Informatīvie iemesli
Jebkura teksta izveidošanai ir jābūt jaunam iemeslam. Galvenie iemesli ir:
- jauna uzņēmuma izveidošana;
- produkta vai pakalpojuma radīšana vai uzlabošana;
- jauns attēls;
- jaunas tehnoloģijas un pētniecība.
Ir svarīgi sadarboties ar žurnālistiem, kuri raksta jums vajadzīgajai sadaļai. Uzturiet kontaktus ar viņiem, sniedziet jaunāko informāciju, neaizmirstiet uzaicināt viņus uz īpašiem pasākumiem un apsveikt svētkos.
Ziņas varat izveidot un uzlabot, izmantojot šādas metodes:
- saistoša informācija līdz svarīgākajam datumam;
- svētku, nozīmīga datuma vai īpaša notikuma izdomāšana;
- ziņu apvienojums ar sociāli nozīmīgu problēmu, dažādu uzskatu un pieeju tiem raksturojums.
