Jebkurā birojā un ražošanā darbinieki bieži strādā ar dažāda veida dokumentiem, tāpēc spēja noformēt oficiālus, biznesa dokumentus ir nepieciešama ikvienam. Tajā pašā laikā ir vispārīgas prasības, kas jāievēro, sastādot jebkuru dokumentu - biznesa vēstuli, pasūtījumu, amatu, instrukciju utt.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet dokumenta sagatavošanu, precizējot tā iespējamību un atrisināmo jautājumu loku. Tas palīdzēs jums noteikt dokumenta veidu un tā formu, kas lielā mērā nosaka tā satura veidu un noformēšanas stilu.
2. solis
Pārskatiet valdības un aģentūru likumus un noteikumus, kas nosaka šo problēmu risināšanu. Šis ir ļoti svarīgs posms, kas parāda jūsu prasmi un ļauj sagatavot dokumentu, kas pilnībā atbilst noteiktajai darba jautājumu apstrādes un risināšanas kārtībai. Tas arī palīdzēs noteikt adresātu, apstiprinātāju un koordinējošo struktūru un nodrošināt, ka šī dokumenta saturs un tā organizācijas kompetences forma.
3. solis
Izpētiet administratīvo un normatīvo dokumentu tekstus tā, lai noformējamais dokuments tiem nebūtu pretrunā, nedublētu tos. Šim nolūkam ir nepieciešama elektroniska šādu dokumentu datu bāze.
4. solis
Apkopojiet informāciju par risināmo jautājumu pamatotību, sastādiet dokumenta projektu. Izstrādājot, izmantojiet trafaretu tekstus un standarta frāzes un izteicienus, ko tradicionāli izmanto biznesa dokumentos. Izpētiet citus dokumentus, kas izstrādāti jūsu organizācijā vai vienaudžu uzņēmumu sistēmā, un ņemiet par pamatu to rakstīšanas stilu.
5. solis
Dokumenta galvenais teksts ir paredzēts, lai rosinātu kādu darbību, pārliecinātu. Tam jābūt pamatotam un loģiskam. Juridiski ir stingri jāievēro formulējums. Pirmkārt, ir izvirzītās prasības par uzrādītās informācijas ticamību un objektivitāti. Tekstam jābūt precīzam, pēc iespējas informatīvam un kodolīgam. Protams, tajā nedrīkst būt gramatikas, pieturzīmju vai stila kļūdu. Gadījumā, ja dokumentā jūs pieminat informāciju, kas atrodas citā avotā vai dokumentā, jums jānorāda visa tā izeja.
6. solis
Rediģējiet dokumenta projektu un saskaņojiet to ar personām, kuras ir pilnvarotas to darīt. Pēc tam noformējiet dokumentu saskaņā ar pieņemtajām normām un parakstiet to.
