Meklējot darbu, studijas vai lai pārceltos uz ārzemēm uz pastāvīgu dzīvesvietu, vai kādu citu iemeslu dēļ, kuru var būt daudz, jums, iespējams, būs jānosūta dokumentācija uz citu valsti. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ne visus dokumentus var nosūtīt pa pastu. Ne visi dokumenti ir nepieciešami oriģinālā, daži no tiem var būt pietiekami kopijas vai pat elektroniskas versijas veidā. Dažiem nolūkiem dokumenta kopiju nosūta kopā ar notāra apstiprinātu tulkojumu.
Instrukcijas
1. solis
Ja jūs sūtāt dokumentus organizācijai, tad parasti organizācijas svarīgu dokumentu piegādei sadarbojas ar noteiktiem kurjeru dienestiem. Un parasti par šo uzņēmumu pakalpojumiem viņi maksā paši uz līguma pamata. Tas ir, nosūtot svarīgu dokumentu jebkurai organizācijai, pajautājiet, kā vislabāk nosūtīt dokumentu, ja pats uzņēmums kādu iemeslu dēļ nepiedāvā jums piemērotu iespēju.
2. solis
Sazinoties ar uzņēmumiem par dokumentācijas sūtīšanu un citiem svarīgiem jautājumiem, ja nepietiekami labi runājat vajadzīgajā svešvalodā, pārliecinieties, ka īstajā laikā blakus vienmēr ir persona, kas adekvāti iztulkos visu svarīgo informāciju, lai jūs nepieļauj kļūdas, aizpildot dokumentus, dēļ pārpratuma vai pārpratuma par jums sniegto informāciju.
3. solis
Nosūtot dokumentus izglītības iestādēm, izmantojiet arī pakalpojumus, ar kuriem universitātes sadarbojas. Tiesa, izglītības iestādes reti pieprasa dokumentu oriģinālus. Parasti viņiem pietiek ar notāra apstiprinātām notariāli apliecinātām jūsu dokumentācijas kopijām un tulkojumiem. Parasti oriģinālus viņi uzskata tikai no paša īpašnieka rokām.
4. solis
Lai nosūtītu dokumentus laulības aģentūrām vai pieteiktos uzturēšanās atļaujas saņemšanai, tāpat kā iepriekšējos gadījumos, izmantojiet labi funkcionējošu sistēmu svarīgu dokumentu nosūtīšanai, ko praktizē šī vai tā organizācija.
5. solis
Organizācijas parasti nekavējoties informē klientus par iespējamiem dokumentu nosūtīšanas veidiem. Bet šajā gadījumā jūs, nevis organizācija, visticamāk, maksāsiet par kurjerdienestu darbu, jo šādas organizācijas ir daļēji komerciālas un neslēdz īpašus līgumus ar kurjerdienestiem. Pajautājiet, kādas organizācijas viņi var jums ieteikt, un izvēlieties to, kas jums vislabāk atbilst izmaksu ziņā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums būs jāiesniedz vairāk dokumentu. Un arī par saviem līdzekļiem.
