Mēs bieži sastopamies ar jēdzieniem, kuru nozīmi mēs nezinām, bet ar kuriem mēs pastāvīgi sastopamies, lasot laikrakstus vai žurnālus. PR un paziņojums presei - kā šīs lietas ir saistītas un kas tās ir?
Preses relīze: pamatjēdziens un funkcijas
Preses relīze ir viens no galvenajiem jebkuras privātas organizācijas PR dokumentiem. Ja jūs tulkojat frāzi "paziņojums presei" no angļu valodas, jūs burtiski saņemat "to, kas tiek pasniegts presei; kas tiek izlaists masām”- ti dokuments, kas izveido dialogu starp uzņēmumu un sabiedrību, izmantojot starpnieku - plašsaziņas līdzekļus.
Preses relīze būtībā ir vienkāršs teksta materiāls, kuru dažreiz papildina ar attēliem vai fotogrāfijām. Preses relīzes materiālu var saukt par ziņām par organizācijā notiekošajām lietām, organizācijas viedokli par jebkuru jautājumu vai šīs organizācijas reakciju uz notikumiem noteiktā apgabalā.
Nejauciet komunikāciju ar paziņojumu presei. Komunikācija - informācija-paziņojums par pagātni, piemēram, starptautiskām sarunām, samitiem, sanāksmēm. Komunikāts ir valsts paziņojums presei, kas atspoguļo valstij nozīmīgus notikumus.
Kādas ir preses relīzes funkcijas?
Preses relīzes galvenā funkcija ir piesaistīt sabiedrības vai mērķauditorijas uzmanību, informējot plašsaziņas līdzekļus par svarīgiem (vai ne visai) notikumiem, kas organizācijā notikuši iepriekšējā dienā.
Preses relīžu izplatīšana ļauj piesaistīt mērķauditoriju vai investorus vai vienkārši palielināt uzņēmuma popularitāti un sabiedrības informētību par konkrētas organizācijas esamību.
Paziņojuma presei struktūra: kā uzrakstīt pareizo preses relīzi. Padoms
Daudziem sabiedrisko attiecību vadītājiem ir savs stila rakstīt preses relīzes, un viņi arī dod priekšroku konkrētām detaļām dažādos veidos. Tomēr ir daži pamata punkti, kuriem jāatbilst jebkuram paziņojumam presei:
1. Kompetentais virsraksts. Virsrakstam jāatspoguļo visa turpmākā materiāla būtība. Pareizi sastādīts nosaukums nedrīkst būt garš, bet tam kodolīgi jāapraksta tēmas būtība; tam vajadzētu nokļūt pirmajā sekundē, liekot cilvēkam lasīt tālāk.
2. Pirmās otrās rindkopas. Vissvarīgāko rindkopu rakstīšana prasa apmēram tikpat daudz laika kā pārējais materiāls. Rindkopām nevajadzētu būt garām - apmēram 2-3 skaidri formulētiem teikumiem. Pirmajai rindkopai (vadošajai daļai) jāatbild uz jautājumiem: "Kas?", "Ko?", "Kā?", "Kur?", "Kāpēc?"
Svinam vajadzētu lakoniski un pēc iespējas informatīvi atklāt visu preses relīzes būtību - tieši ar to žurnālists spriež, vai šis materiāls ir jāievieto laikrakstā, žurnālā vai vietnē.
3. Preses relīze nedrīkst būt liela - ne vairāk kā 2 A4 formāta lapas ar 12 Times New Roman fontu. Preses relīzē nedrīkst būt reklāmas un aicinājumi iegādāties šo vai citu produktu vai pakalpojumu - tas žurnālistus atbaida, viņos rada neuzticību organizācijai.
Ir vērts uzskatīt, ka preses relīzes ir sadalītas divos veidos: ziņu izlaidumi (informācija par pagātnes notikumiem vai aktivitātēm) un paziņojumi presei, t.i. informācija par gaidāmajiem notikumiem, kurus mediji it kā iesaka apmeklēt.
4. Pārējā preses relīzes daļa bieži ir sausi fakti un skaitļi, kas piesaistīs visvairāk ieinteresētos cilvēkus (mērķauditoriju). Šī preses relīzes daļa sasniedz 30% lasītāju. Tajā var būt autoritāšu (uzņēmuma vadības, investoru utt.) Komentāri, kā arī uzņēmuma fons - uzņēmuma vēstures un panākumu kopsavilkums.
Preses relīzes informācijai jāatbilst šādām īpašībām:
- informācijas atbilstība (informācijas aktualitāte, unikalitāte vai pat saistība ar kādu svarīgu sociālo problēmu)
- Tai vajadzētu būt interesantai auditorijai, kurai tā paredzēta: ja informācija ir saistīta ar uzņēmējdarbību - vairāk skaitļu un faktu, ja tā ir saistīta ar kultūru - vairāk īpašības vārdu un metaforu.
- Informācijas svaigums: tas, kas tika rakstīts pirms nedēļas, šodien nevienu neinteresēs.
