Jebkura persona un vienmēr bija gandarīta saņemt vēstuli. Senajā Ēģiptē cilvēki rakstīja vēstules un sūtīja kurjerus, lai tās piegādātu. Tad viņi rakstīja uz papirusa, kas bija cieši savīts uz īpašas nūjas. Kopš tā laika vēstuļu rakstīšana un nosūtīšana ir kļuvusi daudz vienkāršāka. Bet bija arī dažas prasības, kā noformēt vēstuli.
Kad cilvēks saņem vēstuli, vispirms viņam jāpievērš uzmanība tās precizitātei, rokrakstam, rindkopu un citu smalkumu izvietojumam, kas var parādīt, kā vēstules autors ir saistīts ar saņēmēju. Ir skaidrs, ka tad, kad tas ir ar blotiem, labojumiem, ar ļoti lieliem laukiem vai bez tiem, bez datuma un bez paraksta, tad sūtītājs neizturējās ar saņēmēju ar pienācīgu cieņu. Tāpēc pat tad, kad vēstule vēl nav lasīta, tā jau var daudz pateikt. Līdz ar to secinājums: lai radītu labu iespaidu, vēstulei jābūt pareizi noformētai. Tagad tieši par to, kā sakārtot vēstuli.
Vēstules struktūrai jābūt šādai: apelācija, vēstules tiešais teksts, secinājums, kas satur kāda veida pieklājību, parakstu un datumu.
Reģistrācijas noteikumi:
1. Vēstules pirmā daļa - apelācija tiek rakstīta uz jaunas rindas, tajā ir saņēmēja vārds, un, ja vēstule ir oficiāla, tad uzvārds. Pēc adreses tiek ievietots komats, punkts vai izsaukuma zīme.
2. Vēstules teksts, protams, sākas ar sarkanu līniju un lielo burtu. Protams, saprāta robežās jābūt atstarpēm labajā un kreisajā pusē, augšpusē un apakšā. Rakstam jābūt salasāmam un precīzam. Vēstules daļas, kas ir loģiski pilnīgas, jāformatē rindkopās. Jāņem vērā arī attālums starp rindkopām un līnijām.
3. Galīgā pieklājības forma jāraksta apakšējā labajā stūrī. Ja vēstule ir biznesa vai oficiāla, tad jūs varat abonēt šādi - "ar cieņu" vai "ar cieņu". Ja vēstule ir radiniekam vai draugam, tad ir daudz iespēju, kā pabeigt vēstuli, piemēram: "sirsnīgi jūsu (jūsu)", "jūsu vai jūsu", "skūpsti" utt.
4. Labāk ir arī datumu ievietot labajā apakšējā stūrī.
5. Datums nav jānorāda tikai ar cipariem, jo, piemēram, Anglijā pirmais cipars apzīmē dienu, bet ASV - mēnesi. Tāpēc labāk rakstīt šādi: 2010. gada 1. marts.
6. Atliek sakārtot aploksni. Labajā apakšējā stūrī ir ierakstīta adresāta adrese, un jums jāsāk ar “kam” un pēc tam jāuzraksta “kur”. Un sūtītāja adrese ir attiecīgi ierakstīta augšējā kreisajā stūrī.
