Arhīvu darbs radās saistībā ar nepieciešamību pēc informācijas uzkrāšanas, sistematizēšanas un uzglabāšanas. Bet, pirmkārt, arhīvi tika izveidoti, lai apmierinātu varas iestāžu un pilsoņu vajadzības iegūt zaudēto informāciju, kas rūpīgi saglabāta arhīvā. Kad nepieciešams atjaunot informāciju par radiniekiem, sociāli tiesisku vai cita rakstura informāciju, nepieciešams uzrakstīt pieprasījumu attiecīgajā arhīvā.
Instrukcijas
1. solis
Arhīvos ir noteikti noteikumi par pilsoņu, juridisku personu un iestāžu pieprasījumu apstrādi, tāpēc panākumu atslēga ir vienkāršu noteikumu ievērošana. Pirmkārt, pieprasījumā jābūt informācijai par sūtītāju. Indivīdam tas ir uzvārds, vārds un patronimitāte, organizācijai - nosaukums un identifikācijas dati.
2. solis
Otrkārt, pieprasījuma tekstā jums jānorāda atgriešanās adrese, pretējā gadījumā arhīva darbinieki vienkārši nevarēs jums nosūtīt atbildi.
3. solis
Treškārt, ir nepieciešams pēc iespējas skaidrāk formulēt savu jautājumu. Ja jūs esat nolēmis vākt informāciju par saviem senčiem, jums nav nepieciešams sīki aprakstīt savas ģimenes vēsturi. Nav nepieciešams formulēt neskaidras vēlmes, īpaša uzmanība jāpievērš jautājuma formulēšanai. Fakts ir tāds, ka saskaņā ar noteikumiem par darbu ar pilsoņu un organizāciju apelācijām un pieprasījumiem jūsu pieprasījums vispirms tiks nosūtīts izskatīšanai arhīva vadītājam. Vadītājs noteiks jautājuma klasifikāciju: ģenealoģiskais, tematiskais vai sociāli juridiskais. Pamatojoties uz pieprasījuma raksturu, arhīva pārvaldnieks to pārsūtīs uz atbilstošo nodaļu izpildei. Ir skaidrs, ka jo neskaidrs formulējums, jo lielāka iespējamība, ka nepareizi identificē pieprasījuma būtību un tā izpildītāja iecelšanu. Pieprasījums "staigās" no nodaļas uz nodaļu, un tikmēr jūs gaidīsit atbildi.
4. solis
Visbeidzot, ir jānosaka pieprasītās informācijas apjoms, piemēram, hronoloģisks vai teritoriāls. Lūgt atrast visus savus vārda vārdus ir bezjēdzīgi, jums jānorāda hronoloģiskais periods un teritoriālās robežas savu radinieku atrašanai.
