Gandrīz katrs cilvēks dzīves laikā, it īpaši vēl jauns, vairākkārt maina darba vietu, pārceļas no vienas pilsētas uz otru. Informācija par viņu paliek sākumā konkrētā organizācijā, un pēc noteikta laika beigām administratīvā piederība to nodod arhīvam. Bet noteiktā dzīves posmā šī informācija var būt nepieciešama. Piemēram, lai aprēķinātu pensiju, būs jāapstiprina darba laiks vai, lai izveidotu radniecību, būs nepieciešama reģistra nodaļas arhīva izziņa. Tajā pašā laikā rodas jautājums, kā iesniegt pieprasījumu uz citu pilsētu.
Tas ir nepieciešams
Tālruņu katalogs vai interneta resursi, piekļuve iekārtai faksa ziņojumu sūtīšanai
Instrukcijas
1. solis
Galvenais ir pareiza pieprasījuma izpilde. Lai to izdarītu, augšējā labajā stūrī zem tiem norādiet amatu, uzvārdu, vārdu, patronīmu (ja zināms), bet zemāk esošajā rindiņā - tās amatpersonas adresi, kurai nosūtāt dokumentu. Nākamajā zemāk esošajā rindā zem pirmajiem diviem: sūtītāja uzvārds, vārds, patronimitāte un viņa dzīvesvietas adrese, norādot pasta indeksu (ja sūtītājs ir organizācija, tad visa šī informācija jau ir reģistrācijas zīmogā).
2. solis
Pieprasījuma galveno daļu veido teksts, kas atspoguļo apelācijas būtību: kāda veida informācija vai dokuments ir vajadzīgs sūtītājam. Ieteicams tekstu rakstīt kodolīgi, pareizi, atspoguļojot jūsu aicinājuma būtību rakstiskā runā, kas ir saprotama saņēmējam. Teksta beigās ievietojiet datumu, parakstu, atšifrējumu norādes veidā. uzvārds un iniciāļi, zīmogs (ja tāds ir).
3. solis
Pieprasījumam pievienojiet nepieciešamos dokumentus vai labāk to kopijas. Īpašos juridiski nozīmīgos jautājumos jāpievieno notāra apstiprinātas fotokopijas.
4. solis
Ir jāizlemj par dokumenta nosūtīšanas veidu. Ja tā ir rakstiska saindēšanās ar pastu, tad vēstulei jābūt apstiprinātai (labāk ar paziņojumu). Nosūtot pieprasījumu pa faksu (iedzīvotāji var izmantot šo pakalpojumu pilsētas galvenajā pasta nodaļā), labāk ir precizēt informāciju par darbinieku, kurš saņēmis šādu sūtījumu. Sūtot caur internetu (pa e-pastu) - piezvaniet organizācijai un pārliecinieties, vai dokuments ir reģistrēts birojā.
