Konferences organizēšana ir process, kuram jāpiešķir vismaz trīs mēneši. Protams, vēsture zina daudzus veiksmīgas konferenču sagatavošanas piemērus dažās dienās, taču, lai pasākums noritētu pilnībā atbilstoši normām, nepieciešami vismaz trīs mēneši.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms izlemiet konferences tēmu un veidu, atkarībā no tā nākotnē tiks izvēlēta zāle un veidota pasākuma programma.
2. solis
Nākamais punkts ir izrāžu programma un viss, kas ar to saistīts. Izlemiet konferences laiku, dalībnieku skaitu, pārtraukumu skaitu, konferences sākuma un beigu laiku. Saskaņojiet ar runātājiem viņu laiku.
3. solis
Iznomājiet zāli, pamatojoties uz to, kas jums jāveic. Tam jābūt pietiekami plašam un ērtam, lai tajā varētu uzņemt dalībniekus, kuru skaits tika norādīts iepriekšējā solī. Zālei jābūt aprīkotai ar projektoru vai plazmas paneli, kā arī tribīni skaļruņiem.
4. solis
Sāciet dalībnieku vervēšanu vismaz divarpus mēnešus pirms konferences. Izveidojiet ielūgumus, kas ietver konferences vietu, laiku un nosaukumu, kā arī to, kam tā tiks veltīta. Atrodiet līdzsvaru starp uzrādītā materiāla īsumu un pieejamību. Sāciet zvanīt un sūtīt e-pastus, personīgi nododiet ielūgumus svarīgākajiem konferences viesiem vai nosūtiet tos pa pastu.
5. solis
Visiem konferences darbiniekiem konferencē jābūt ar emblēmu ar uzvārdu, vārdu un nosaukumu. Optimāli, pozīcijai jābūt vienādai - "organizators". Konferences dienā pilnsapulcei jābūt vienai stundai pirms reģistrācijas sākuma. Novietojiet darbiniekus ēkas vestibilā, pie izejas no lifta utt. Tas ir nepieciešams, ja jums ir jāveic vairāki pagriezieni, lai nokļūtu reģistrēšanās lete.
