Katram vadītājam katru dienu ir jāpieņem milzīgs skaits lēmumu. Šīs prasības izriet gan "no augšas", gan "no apakšas", kā arī parasti rakstiski. Tas nozīmē, ka jums arī jāatbild uz šīm prasībām rakstiski, pareizi sastādot savu rezolūciju uz dokumentiem.
Instrukcijas
1. solis
Izlasiet jums nosūtīto dokumentu un saprotiet, kas no jums tiek prasīts. Garīgi formulējiet savu pasūtījumu, vienlaikus nosakot konkrētu izpildītāju vai izpildītāju grupu, kas tieši pārveidos jūsu lēmumu realitātē. Tas ir, identificējiet personu, kurai jūs piešķirat atbildību par radušās problēmas risināšanu. Un kurš vai nu pats atrisinās šo problēmu, vai arī izvēlēsies atbilstošos izpildītājus norādītās problēmas risināšanai.
2. solis
Dokumentā atlasiet vietu, kur ievietosit izšķirtspēju. Parasti izšķirtspējas tiek rakstītas dokumenta augšējā labajā stūrī. Tomēr, ja vietas nepietiek, dokumenta priekšpusē varat uzrakstīt izšķirtspēju par jebkuru citu brīvo zonu. Jūs varat arī atstāt izšķirtspēju uz atsevišķas A6 formāta lapas un pievienot to dokumentam ar saspraudi, norādot dokumenta, uz kuru attiecas izšķirtspēja, reģistrācijas numuru un datumu.
3. solis
Rezolūcijas pirmajā rindā norādiet personu, kurai adresēts jūsu pasūtījums. Nav nepieciešams norādīt izpildītāja amatu, pietiks ar uzvārdu un iniciāļiem (Piemēram: "Sidorov AA"). Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja ir vairāki izpildītāji, tad darbinieks, kura uzvārds sarakstā ir norādīts pirmais, tiks atzīts par atbildīgu par izpildi neatkarīgi no tā, vai jūs viņai priekšā ievietojat atzīmi “atbildīgs par izpildi”.
4. solis
Obligāti pasakiet izpildītājam, kas viņam jādara, ļoti īsi un skaidri. Piemēram: "Pieņemt izpildei …", "Apsveriet un piekrītiet …" utt. Ja ir jānorāda termiņi, kad jūsu rezolūcija tiks izpildīta, tad tie ir norādīti īpaši un skaidri. Jums nevajadzētu rakstīt "divas nedēļas" vai "viens mēnesis", norādiet precīzu pasūtījuma izpildes datumu. Piemēram: "līdz 25.09.2012." Tas ietaupīs ne tikai izpildītāju, bet arī jūsu nervus un laiku, jo tas ļaus izvairīties no nevajadzīgiem precizējumiem un apstiprinājumiem.
5. solis
Parakstiet un datējiet rezolūciju.
