Lietišķā sarakste ir neaizstājama jebkuras organizācijas, uzņēmuma, uzņēmuma ražošanas darbības sastāvdaļa. Tāpat kā jebkura cita procedūra, tā tiek regulēta. Oficiālas vēstules saturam un noformējumam tiek noteiktas noteiktas prasības.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, izlasiet GOST R 6.30-2003, kurā sīki aprakstītas visas prasības oficiālās vēstules noformējumam, tiek noteikti fontu lielumi un piemales.
2. solis
Uzrakstiet oficiālo vēstuli uz savas organizācijas veidlapas. Tajā jābūt pilnam vārdam, bankai un juridiskajai informācijai, kontaktu numuriem, parastajai un e-pasta adresei.
3. solis
Augšējā labajā stūrī norādiet adresāta uzvārdu, vārdu un patronimitāti, viņa amatu un organizācijas nosaukumu. Uzrakstiet detalizētu saņēmējas organizācijas pasta adresi, noteikti norādiet indeksu.
4. solis
Augšējā kreisajā laukā parasti ir vieta šīs vēstules izejošajam reģistrācijas numuram un reģistrācijas datumam. Tur jums vajadzētu uzrakstīt arī vēstules tēmu. Tas jānorāda īsā formā, vienā teikumā. Temata norādīšana palīdzēs adresātam ātri noteikt vēstules izpildi un izlemt, kam tiks uzticēts sagatavot materiālus tai un atbildi.
5. solis
Jebkura vēstule, pat oficiāla, sākas ar apsveikumu. Vēlams, lai tajā būtu adresāta vārds un uzvārds. Sāciet apsveikumu ar vārdu "Dārgais". Adresāta vārds un patronimitāte, ja neesat personīgi pazīstams, vienmēr varat uzzināt internetā vai zvanot uz uzņēmumu, kurā viņš strādā. Neatstājiet novārtā šo sīkumu, jo jau no pirmās frāzes jums ir svarīgi uzvarēt personu, kuras vārdā jūs rakstāt vēstuli.
6. solis
Pirmajā rindkopā pirms vēstules galvenā satura uzrādīšanas veiciet īsu ievadu - atgādiniet adresātam par iepriekšējiem apstākļiem, sniedziet statistiku vai citu pamatinformāciju, kas būs nepieciešama, lai viņš labāk saprastu jūsu vēstījuma būtību. Pirmajai ievaddaļai jāsākas ar vārdiem: "Tajā pašā laikā mēs jums nosūtām …", "Saskaņā ar panāktajām vienošanām …" vai "Sakarā ar to, ka …" utt.
