Korespondences sūtīšana ierakstītā vēstulē tiek veikta, kad nepieciešams nosūtīt svarīgus dokumentus, vērtspapīrus, dažādus sertifikātus un veidlapas. Šādas pasta izmaksas ir augstākas nekā parasti, taču pastāv arī noteiktas garantijas, ka adresāts tās saņems noteikti.
Kas ir sertificēta vēstule
Reģistrēta vēstule ir sarakste, kas tiek nosūtīta pēc dokumentu noformēšanas, kas apstiprina pasta dienesta atbildību par satura piegādi un drošību. Gadījumā, ja korespondence tiek nozaudēta vai sabojāta, darbinieki, kas to atļāvuši, tiks attiecīgi sodīti, un viņiem būs pienākums kompensēt sūtītājam vai adresātam.
Samaksu par ierakstītas vēstules nosūtīšanu no sūtītāja iekasē saskaņā ar pasta noteiktajiem tarifiem. Maksājuma summa ir atkarīga no sūtījuma svara un lieluma, attāluma līdz reģionam, kur tas tiks piegādāts, un piegādes veida. Gaisa pārvadājumi maksās nedaudz vairāk nekā tie, ko piegādā pa sauszemi.
Reģistrētas vēstules uzglabāšanas un piegādes kārtība
Kad ierakstītā vēstule nonāk pastā, kas apkalpo teritoriju vai apdzīvoto vietu, kur dzīvo adresāts, darbinieki aizpilda paziņojumu par izveidoto veidlapu un nodod to saņēmējam. Paziņojums tiek piegādāts uz sūtītāja norādīto adresi un ievietots pastkastē.
Saņemot paziņojumu par ierakstīta pasta saņemšanu uz viņa vārda, adresātam jāparādās pasta nodaļā ar personu apliecinošu dokumentu un atzīmi par reģistrācijas vietu.
Reģistrēto pastu pasta nodaļā var uzglabāt līdz 30 dienām. Vēstules ar atzīmi "tiesas" tiek glabātas ne ilgāk kā 7 dienas, un pēc tam tās ir jāatgriež sūtītājam ar atzīmi "adresāts, šķiet, nav saņēmis vēstuli".
Lai vēstule tiktu nogādāta nosūtīšanas adresē, uz tās jābūt atzīmei "nodot personīgi adresātam", un kurjers vai pastnieks atstāj viņam paziņojumu tikai tad, ja viņa tur nav.
Reģistrācijas un ierakstītas vēstules nosūtīšanas kārtība
Garantēta ierakstītā pasta piegāde ir atkarīga, pirmkārt, no tās reģistrācijas pareizības. Lai nosūtītu šādu vēstuli, pasta nodaļā jāuzrāda pase vai cits personu apliecinošs dokuments.
Pasta nodaļas darbinieki izsūta sūtītājam pielikuma lielumam atbilstošu aploksni. Pēc pielikumu saraksta sastādīšanas un satura ievietošanas aploksnē tas tiek aizvērts un aizzīmogots, tam tiek piešķirts identifikācijas numurs, kas tiek ierakstīts visos pavaddokumentos. Vēstule ir jānosver, lai novērtētu tās vērtību un piegādes izmaksas.
Sūtītājs saņem rokās kvīti par samaksu par pakalpojumu, kur jāpiestiprina sūtījuma numurs, laiks un datums, kad pasta darbinieks to pieņēma. Pēc burta identifikācijas numura jūs vēlāk varat izsekot tā kustības ceļam.
