Bieži darbā mēs saskaramies ar situāciju, kad ir jānorāda laiks, kas pavadīts katram uzdevumam. Tas palīdz ne tikai mūsu vadībai uzzināt, ko mēs vienā vai otrā laikā esam darījuši, bet arī palīdz efektīvāk plānot savu laiku.
Instrukcijas
1. solis
Vienkāršākais veids, kā norādīt darba laiku, ir katru dienu pierakstīt to piezīmju grāmatiņā. Lai to izdarītu, vislabāk ir īpaša piezīmju grāmatiņa vai dienasgrāmata. Pierakstiet laiku, kas vajadzīgs katra darba uzdevuma izpildei, pat ja tas šķiet nenozīmīgs. Pēc tam katra mazā lieta var radīt lielas pārmaiņas.
2. solis
Ja darbā jums nav jāaizpilda tabula "Laika izsekošana", joprojām ir lietderīgi pats sastādīt un aizpildīt šādu tabulu. Ērtākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot dokumentu programmā Word vai tabulu programmā Excel. Apskatīsim, kā pareizi norādīt darbības laiku.
3. solis
Atveriet tabulu, kurā jānorāda darba laiks. Parasti šī ir tabula "Exel". Pārbaudiet aizpildāmos priekšmetus. Ja nav iepriekš iestatītu vienumu, izveidojiet tos pats, piemēram, "Darba laiks", "Projekts", "Pabeigts darbs". Aizpildiet vienumu “Darba laiks”, pirmās kolonnas pirmajā kolonnā pierakstot laiku, ko esat iztērējis pirmās problēmas risināšanai. Pārejiet uz otrās kolonnas otro kolonnu, kur vēlaties pierakstīt konkrēto projektu, ar kuru strādājāt. Parasti tas ir liels projekts, kurā jūsu uzdevums bija daļa. Vienumu var saukt par "Projekts". Trešajā kolonnā jums īsi, 2-3 vārdos, jāapraksta paveiktais darbs. Šo kolonnu var saukt par darbu pabeigtu.
4. solis
Katru dienu aizpildiet tabulu, lai nedēļas vai mēneša beigās varētu analizēt tās rezultātus. Tātad jūs varat redzēt, cik daudz laika jūs iztērējāt kādas konkrētas problēmas risināšanai un nākotnē, iespējams, pielāgot sava darba laika izmaksas.
5. solis
Aizpildot šo tabulu darbā, neaizmirstiet to savlaicīgi nosūtīt savai vadībai. Jums var būt nepieciešams ziņot katru mēnesi, nedēļu vai dienu. Plānojiet laiku, kurā jūs nodarbosieties ar tabulas aizpildīšanu, lai tā nenovirzītu jūs no jūsu darba.
6. solis
Atcerieties, ka šādas tabulas aizpildīšana ir noderīga ne tikai biroja darbiniekiem, kuriem bieži tā ir jāaizpilda. Viņa arī lieliski organizē jebkuras profesijas pārstāvja laiku.
