Arhīvu meklēšana ir aizraujoša, darbietilpīga un ļoti laikietilpīga darbība. Tas prasīs, lai jūs būtu precīzs, rūpīgs, precīzs un ievērotu vairākus svarīgus noteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Centieties pēc iespējas precīzāk noteikt, ko tieši meklējat un kurā arhīvā. Dažreiz ar vienu tēmu saistītos materiālus var sakārtot dažādos arhīvos. Tā, piemēram, FIShalyapin personīgais arhīvs ir izkaisīts starp Krievijas Valsts literatūras arhīva, LGTM, Valsts krievu muzeja, Valsts Laikmetīgās mākslas centra fondiem un Torgsina materiāliem, papildus Krievijas Valsts arhīva fondiem. Ekonomikas zinātne (RSAE) ir atrodama duci reģionālo arhīvu fondos.
Tomēr tas ir jūsu pirmais solis - uzzināt, kuros arhīvos ir nepieciešamie dokumenti.
2. solis
Lai izvairītos no neskaidrībām un atvieglotu tā saukto navigāciju, jums vislabāk ir izmantot rokasgrāmatas un uzziņu grāmatas arhīvos (tie noteikti atrodas RAS bibliotēku uzziņu telpās, lielās zinātniskās bibliotēkās, kā arī arhīvos). Krievijas portāls). Palīdzēt arī elektroniskām datubāzēm un fondu meklēšanas sistēmām, kas atrodas arhīvu vietnēs.
3. solis
Arhīvu meklēšanas secība iekļaujas vienkāršā algoritmā: fonds - inventārs - lietas - lapa. Fakts ir tāds, ka fonds ir jebkura arhīva galvenā glabāšanas vienība. Nedaudz vienkāršojot, fonds ir viss dokumentu kopums, kas saistīts ar vēsturisko tēmu, vēsturisko raksturu, organizāciju utt. Fonda organizācija ir tematiska, un tā pagaidu virsraksti ir parādīti krājumos. Inventārs attiecas uz fiziski atsevišķu glabāšanas vienību - lietu - kolekciju. Katrs gadījums ir atsevišķs dokuments vai dokumentu kopums, kas ievietots atsevišķā mapē vai atsevišķā vākā. Lietas dokumenti tiek nepārtraukti numurēti pēc lapu skaita.
4. solis
Pirmkārt, jūs izdomājat, kādos fondos tiek glabāti nepieciešamie dokumenti. Pēc tam no fondu uzskaites jūs uzzināsiet, kādos gadījumos tie var būt. Visbeidzot, kad jau esat pieprasījis nepieciešamos failus arhīvā, atrodiet vajadzīgās šo dokumentu lapas.