Arhīva sertifikāts ir dokuments, ko arhīvs sastādījis pats savā formā un kurā ir informācija, kas nepieciešama pieprasītājai personai, norādot dokumentu kodus un nosaukumus, lapu numurus, uz kuru pamata tas noformēts.
Instrukcijas
1. solis
Lai iegūtu arhivētu atsauci, jums jāiesniedz pieprasījums pēc nepieciešamās informācijas. Pieprasījumos var būt informācijas pieprasījums par konkrētu tēmu, faktu, problēmu (tematiski pieprasījumi). Iespējamas arī ģenealoģiskās izziņas, izziņas, kas saistītas ar radniecības izveidošanu, sociālā un juridiskā rakstura izziņas.
2. solis
Ja jums nepieciešama arhīva palīdzība, iesniedziet pieprasījumu arhīvam. Pieprasījumā norādiet savu vārdu, patronīmu un uzvārdu, dzīvesvietas pasta adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi (ja tāda ir), pieprasījuma datumu.
3. solis
Pieteikumā norādiet jautājuma būtību, norādiet pieprasījuma izpildei nepieciešamo informāciju, norādiet, kādā formā vēlaties saņemt atbildi (arhīva atsauce). Informācijas izvēle arhīva meklēšanas īstenošanai ir pieteikuma iesniedzēja atbildība, t.i. uz tevis. Jums jānorāda visa jums zināmā informācija par jums interesējošo jautājumu.
4. solis
Iesniedzot pieprasījumu, jums jāuzrāda personu apliecinošs dokuments, šajā gadījumā pase.
5. solis
Pārliecinieties, ka jūsu sniegtā informācija un dokumenti (1 eksemplārā) ir notariāli apstiprināti.
Arhīva sertifikāta pieprasījumu varat personīgi iesniegt konsultantam arhīvā, nosūtīt to ierakstītā vēstulē vai veikt pieprasījumu ar interneta starpniecību arhīva vietnē. Jūsu pieprasījums jāizskata 30 dienu laikā, pēc tam jums jāsaņem nepieciešamais sertifikāts un jāmaksā par arhīva pakalpojumiem, jo visi pašvaldības uzņēmumu pakalpojumi ir apmaksāti.
6. solis
Jums ir jāsazinās arhīvā dažādu iemeslu dēļ: lai vāktu informāciju par pensijas iecelšanu, lai savāktu mantojuma apliecības, lai apkopotu datus par mirušajiem vai esošajiem radiniekiem, lai uzzinātu mājas, ielas vēsturi utt.
7. solis
Arhīvs ir pašvaldības uzņēmums, un uz to attiecas visi pašvaldības uzņēmumu darbības noteikumi par pakalpojumu sniegšanu iedzīvotājiem. Pamatojoties uz iesniegtajiem pieprasījumiem, arhīvs izsniedz arhīva sertifikātus, arhīvu kopijas, arhīva izrakstu, informatīvo vēstuli utt.
8. solis
Saskaņā ar Krievijas Federācijas konstitūciju jebkurš Krievijas Federācijas pilsonis, kā arī ārvalstu pilsoņi, bezvalstnieki un juridiskas personas var pieteikties arhīvā.
