Sazinoties ar dažām organizācijām, tiek izmantoti izveidotās formas burti. Šādos gadījumos vēstuļu veidnes tiek izsniegtas pēc pieprasījuma. Ja nav izstrādātas formas, burts tiek sastādīts jebkurā formā, ņemot vērā dažas nianses.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet burtu galvu.
Jūs varat norādīt šādu informāciju - adresāta amatu un vārdu, sūtītāja amatu un vārdu, sūtītāja organizāciju un sūtītāja kontakttālruņa numuru. Ja sūtītājs atrodas citā pilsētā, varat norādīt pilnu pasta adresi. Galvene parasti atrodas lapas labajā pusē.
2. solis
Norādiet vēstules būtību un sniedziet visus nepieciešamos komentārus.
Pamēģiniet formulēt galveno ideju divos vai trīs teikumos. Un tad komentējiet to un, ja nepieciešams, rakstiet sīkāk. Biznesa vēstulēs vēlams bez jebkādām emocijām ievietot faktus, skaitļus. Vēstulēm ar personisku pieskārienu jāatspoguļo personīgā pieredze.
3. solis
Ievadiet datumu un parakstiet vēstuli.
Ja nepieciešams, paskaidrojiet savu autoritāti, pamatojoties uz kuru vēstule tika uzrakstīta. Šāds pamats var būt pilnvara.
4. solis
Ievietojiet paskaidrojošus grafikus, tabulas, attēlus uz atsevišķas lapas.
Negaidiet, ka adresāts prasīs papildu informāciju. Jums var nebūt otrās iespējas uzdot svarīgu jautājumu. Tāpēc kodolīgā formā norādiet visas nepieciešamās nianses.
5. solis
Pirms sūtīšanas noteikti izlasiet skaļi e-pastu, lai kāds to noklausītos. Pajautājiet asistentam, kā viņš saprata vēstules būtību. Ja viņa vārdi nesakrīt ar jūsu ziņas mērķi, ir jēga burtu formulēt citādi, jo adresāts var arī nesaprast vissvarīgāko no jūsu viedokļa.
