Ir ļoti svarīgi pareizi skavot dokumentus. Šī ir sava veida aizsardzība, jo gandrīz neiespējami nomainīt ar rokām šūtas, numurētas un apzīmogotas lapas. Arī skavošanas stiprums palīdz, uzglabājot vai pārvietojot dokumentus, šajā gadījumā papīrs nezaudē.
Tas ir nepieciešams
- Dokumentācija
- Drukāšana
- Vītnes
- Adata
- Kancelejas līme
Instrukcijas
1. solis
Pirms dokumentu sašūšanas no tiem jānoņem visi metāla ieslēgumi (saspraudes, tapas). Tas jādara ļoti uzmanīgi.
2. solis
Pēc skavu noņemšanas dokumenti jāsakārto secībā un numurēti no pirmās lapas līdz pēdējai.
3. solis
Ja sašūjamajā grāmatā ir lapas, kurām ir maza kartotēka, kreisajā pusē ieteicams pielīmēt papīra sloksni.
4. solis
Tad pa kreisi, apmēram pusi no lauka bez teksta, ar adatu tiek izveidoti caurumi trīs līdz piecu gabalu apjomā. Punkcijas jāatrodas simetriski 3 cm attālumā un stingri vertikāli.
5. solis
Visa dokumentu kaudze ir jāšūst ar garu adatu un rupju pavedienu. Stiprības labad tās tiek šūtas divreiz, un pārējo diegu no centrālās atveres izvelk aizmugurē un nogriež, bet brīvajam galam vajadzētu palikt apmēram 6 cm. Pēc tam diegi tiek sasieti mezglā, lai tiem varētu pielīmēt drukāta papīra gabalu.
6. solis
Tālāk jums jāaizlīmē korpuss ar 4 x 6 cm papīra uzlīmi ar uzrakstu (dokumentu apraksts).
Ielīmējiet to tā, lai tas aptvertu mezglu un daļu no diegu garuma, kam jābūt brīvam.
7. solis
Dokumentus apliecina organizācijas vadītājs vai pilnvarota persona. Parakstam jābūt skaidram un atšķiramam. Zīmogs, kas atrodas uz uzlīmes, kā arī mezgls un diegi ir piepildīti ar līmi.
