Dokumentus var parakstīt vairākos veidos. Tās dizains ir atkarīgs no dokumenta veida, un to nosaka valsts vadības dokumentācijas standarti un federālie likumi.
Vārdi "paraksts" un "saraksts" ir paronīmi, tas ir, vienas saknes vārdi, pēc skaņas līdzīgi. Paraksts ir ar roku rakstīta uzvārda pareizrakstība, personiska zīme dokumenta apliecināšanai, tas ir tikpat individuāls kā pirksta nospiedums. Bez paraksta dokuments tiek uzskatīts par nederīgu. Savukārt gleznošana ir ornamentāla vai sižetiska glezna, kas rotā sienas, traukus, audumus utt. Piemēram, gleznošana "zem Khokhloma". Izteiciens "zem paraksta" likumdošanā tiek izmantots darbības vārda "zīme" nozīmē. Faksimils (fac simile - dari kaut ko tamlīdzīgu) ir zīmogs, klišeja, ar kuras palīdzību tiek atveidots daudzu dokumentu parakstītāja personas ar roku rakstīts paraksts. Viņa ir pārliecināta par lielu daudzumu dokumentu, kas nenozīmē materiālo atbildību - sertifikātiem, vēstulēm. Faksimils ir pieprasīts uzņēmumos ar lielu darbplūsmu, kur vadītājs nespēj uz visiem papīriem uzlikt personīgo parakstu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu faksimila dokumentiem ir juridisks spēks. Faksimilu nav ieteicams izmantot oficiālos dokumentos. Ar likumu ir aizliegts klišejas likt uz dažiem stingras atskaites dokumentiem. Persona parakstu uz dokumenta ievieto personīgi. Faksimilu var piegādāt jebkura persona, kas ir pilnvarota veikt šādas darbības. Klišeju uzglabāšanas un izmantošanas procedūra organizācijā parasti ir noteikta vietējā aktā - noteikumos, instrukcijās. Tajā norādīts to dokumentu saraksts, uz kuriem var piestiprināt faksimilus, un identificēta persona vai personu grupa, kuras pienākumos ietilpst klišejas drošības un tās lietošanas nodrošināšana. Turklāt ir paredzēta atbildība par šī rīkojuma pārkāpšanu. Attīstoties elektroniskajai tehnoloģijai, ir parādījies elektroniskais paraksts. Digitāls dokuments, kas parakstīts ar šādu parakstu, tiek atzīts gadījumos, kad nav nepieciešams dokumentu sastādīt uz papīra. Elektronisko parakstu izmantošanas jautājumus reglamentē federālais likums "Par elektroniskajiem digitālajiem parakstiem".
