Sekretariāta darbs ir pieprasīta specialitāte izglītības iestādēs. Kompetents sekretārs bez problēmām un kavēšanās var noformēt visus nepieciešamos dokumentus un aizpildīt visas oficiālās veidlapas, ieskaitot pateicību.
Instrukcijas
1. solis
Pērciet standarta vai pasūtījuma veidlapas, paldies, veidlapas.
2. solis
Sagatavojot oficiālos dokumentus, iepazīstieties ar vārdu lietošanas noteikumiem (formāls biznesa stils). Neitrāls prezentācijas tonis tiks uzskatīts par biznesa etiķetes normu. Būtu jāsamazina subjektīvais veikto darbu nopelnu, sasniegumu vai rezultātu novērtējums.
3. solis
Īpaša uzmanība jāpievērš noteikumiem par administratīvo un naudas vienību saīsinājumu un simbolu, organizāciju un amatu nosaukumu, kā arī mērvienību lietošanu uzņēmējdarbības rakstā. Oficiālo vārdu, terminu, amatu, ģeogrāfisko nosaukumu rakstībā nedrīkst būt kļūdu (piemēram, amata nosaukumā “Krievijas Federācijas prezidents” visi vārdi ir rakstīti ar lielo burtu).
4. solis
Aizpildiet visus obligātos burtu veidlapas laukus: - nosūtītājas organizācijas (vai personas) nosaukums;
- saņēmējas organizācijas (vai indivīda) nosaukums;
- nosūtītāja uzvārds un iniciāļi;
- saņēmēja vārds un iniciāļi;
- sūtītāja amats;
- saņēmēja nostāja.
5. solis
Sāciet Pateicības vēstules noformējumu ar vārdiem: - "Paldies par sniegtajiem pakalpojumiem …";
- "Mēs izsakām jums pateicību par …";
- “Ļaujiet man no sirds pateikties par …” Neskatoties uz to, ka šādās vēstulēs ir atļauts brīvāks prezentācijas stils nekā citos oficiālajos dokumentos, pašai pateicības formai vajadzētu būt ierobežotākai, nekā to izsakot., piemēram, personīgā kontaktā … Tomēr vēstules tekstā ir atļauts (un dažreiz ieteicams) pilnībā norādīt uzvārdu, vārdu un patronīmu.
6. solis
Pēc tam precīzi norādiet, kādi nopelni, sasniegumi vai veiktā darba rezultāti bija iemesls šādas vēstules rakstīšanai.
7. solis
Izsaki cerību uz turpmāku sadarbību ar organizāciju vai personu. Jūs varat arī norādīt, ko jūs no savas puses darāt, lai attīstītu attiecības.
8. solis
Parakstiet vēstuli, piestiprinot organizācijas zīmogu, norādot Pateicības vēstules un parakstīšanas datumu.
