Labi uzrakstīta vēstule sponsoram ir puse no panākumiem pasākumā, kura nosaukums ir "mecenātu piesaiste". Lai persona, no kuras jūs sagaidāt finansiālu palīdzību, nopietni uztvertu jūsu pieprasījumu, rakstot vēstuli, jums jāievēro daži noteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Pirms sākat rakstīt vēstuli sponsoram, jums jāveic nepieciešamie aprēķini. Neviens sevi cienošs uzņēmējs netērēs laiku, lasot neskaidru vēstuli ar neskaidriem formulējumiem. Jums nekavējoties skaidri jāpaskaidro potenciālajam sponsoram, ko jūs vēlaties no viņa, cik lielā mērā, kādā formā un kādā laika posmā. Arī veiksmīgu sarunu priekšnoteikums ir precīzu aprēķinu pieejamība. Vēstulē jums jāiesniedz visi aprēķini par tēmu "kā, kur un kādos daudzumos tiks iztērēta piešķirtā nauda". Turklāt jūsu izredzes gūt panākumus ievērojami palielinās fakts, ka jūs aprēķināt ieguvumus, ko persona, kas jums dod naudu, saņems, piedaloties jūsu projektā. Bet, aprakstot visus savus grandiozos plānus, jums nevajadzētu "izplatīt savas domas gar koku". Uzņēmējiem parasti diena ir pārāk aizņemta un ieplānota. Tāpēc neviens neizpētīs 10 jūsu pārdomas lappuses. Jums ir jāraksta īsi, bet pilnībā, īpaši izceļot tās vietas, kuras potenciālais ziedotājs varētu interesēt. Protams, jūsu vēstulē nedrīkst būt kļūdu.
2. solis
Šādas vēstules rakstīšanai ir tikai trīs veidnes. Un tie visi attiecas galvenokārt uz teksta strukturēšanu. Sākumā obligāti jāpiemin plānotā pasākuma programma, pēc tam jāapraksta visas reklāmas un informācijas iespējas, kas jums kā organizatoram ir. Un arī ir nepieciešams aprakstīt galvenos projekta mērķus, īpaši pievēršot potenciālā sponsora uzmanību iespējai piesaistīt jaunus klientus patrona darba virzienā.
3. solis
Gatavojoties sponsorēšanas vēstules rakstīšanai, obligāti jānoskaidro viss potenciālā sponsora interešu saraksts. Varbūt jūsu pasākums viņam neko nevarēs dot biznesa ziņā, taču tas ļoti labi sader ar viņa vaļaspriekiem un vaļaspriekiem. Turklāt tik detalizētas informācijas vākšana palīdzēs jums nenokļūt nepatikšanās, ja pēkšņi kāds uzņēmējs jums jautās: "Kas man no tā būs?" Turklāt tas liks jums justies daudz pārliecinātākam. Starp citu, ja jūs pats neesat pārliecināts par savām spējām rakstīt sponsorēšanas vēstuli, citi to labprāt izdarīs jūsu vietā. Uzņēmumi, kas specializējas šādu vēstuļu rakstīšanā, lūdz viņu pakalpojumus no 2500 līdz 3000 rubļiem.
