Viņu īpašuma, materiālo vērtību, dokumentu un citas informācijas drošībai tagad tiek plaši izmantota telpu aizzīmogošanas metode. Blīvējot durvis, ir viegli aprēķināt faktu un aptuveno atvēršanas laiku, kas ļauj ātri identificēt pārkāpējus. Durvis, kā likums, tiek aizzīmogotas vai nu uz ilgu laiku, vai arī tās tiek aizzīmogotas katru dienu. Viss ir atkarīgs no situācijas.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet direktora uzdevumā uzņēmumā pasūtījumu par nepieciešamību aizzīmogot durvis. Rīkojumā jānorāda plombas izveidošanas iemesli, laiks, plombēšanas procedūras apraksts, atbildīgo personu loks. Durvis var aizzīmogot uz ilgu laiku, piemēram, ja ir nepieciešams atstāt īpašumu telpās neskartu. Ikdienas plombēšana ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka atbildīgās personas prombūtnes laikā neviens neienāk telpās. Noliktavas parasti tiek aizzīmogotas katru reizi, kad tiek izmantots īpašums tajā vai tiek pievienots jauns īpašums. Šajā gadījumā ir nepieciešams sastādīt atbilstošu aktu.
2. solis
Blīvējiet durvis ar papīra sloksni vai rūpniecisku zīmogu. Uz zīmoga ir nepieciešams uzrakstīt vai izdrukāt informāciju par to, kad durvis tika aizzīmogotas, pēc kāda pasūtījuma. Uz zīmoga uzlieciet uzņēmuma zīmogu un vienas no atbildīgajām personām parakstu. Piestipriniet zīmoga papīru tā, lai, atverot durvis, tas noteikti sadalītos uz pusēm.
3. solis
Ja nepieciešams noņemt blīvējumu, sastādiet atbilstošu aktu. Ja plomba ir salauzta un telpas tiek atvērtas katru dienu, šī procedūra jāveic tikai atbildīgajai personai. Šajā gadījumā tiek sastādīts akts, kurā norādīts plombas noņemšanas datums un laiks, kā arī iemesls. Ja durvis bija aizzīmogotas uz ilgu laiku, tad salauziet to tikai pēc uzņēmuma direktora rīkojuma, norādot iemeslus, datumu un atbildīgo personu identifikāciju.
4. solis
Uzrakstiet paziņojumu policijai un sastādiet aktu gadījumā, ja plomba plīst. Ja zīmogs tika norauts nelikumīgi, tad sastādiet aktu, kurā norādāt notikušā datumu un pazudušās mantas sarakstu (ja kaut kas pazudīs un tiktu nozagts). Pamatojoties uz aktu, uzrakstiet paziņojumu policijai.
