Veidlapu sauc par noteikta formāta dokumentu, uz kura tiek drukāti lauki un detaļas, kurām ir nemainīga forma un nosaukums. Veidlapas izmantošana ļauj ievērojami samazināt dokumentu rakstīšanas laiku, aizpildot tikai tos laukus un detaļas, kas attiecas uz konkrētu situāciju, fizisku vai juridisku personu utt. Ērtības labad veidlapas var aizpildīt ar roku. marķēti un papildus aprīkoti ar jebkādiem zīmola simboliem. Dažreiz ir nepieciešams pats izveidot šādu veidlapu.
Instrukcijas
1. solis
Ja paskatās uz kādu veidlapu, kuru aizpildīt, tad parasti tā ir diezgan regulāra. Visticamāk, to var uzrādīt tabulas veidā. Vienkāršākā forma būs tikai rindas un kolonnas ar lauku nosaukumiem, forma ir sarežģītāka, dažas šūnas tiks apvienotas vertikāli vai horizontāli. Veidlapas izveidošanai pietiek ar MS Excel izklājlapu vai MS Word teksta redaktora iespējām. Pārliecinieties, vai tie ir instalēti jūsu datorā.
2. solis
Ieskicējiet savu veidlapu. Aprēķiniet tajā nepieciešamo rindu un kolonnu skaitu, pārdomājiet tekstu, kas tiks ievietots tā virsrakstā, skatiet, kuras šūnas būs jāapvieno vienā kopējā nosaukuma laukā. Padomājiet par papīra izmēru, varbūt, lai ietaupītu naudu, pietiks iztikt ar mazāku formātu nekā A4.
3. solis
Ja strādājat MS Word, izvēlņu joslā noklikšķiniet uz vienuma Tabula un iestatiet to, norādot nepieciešamo rindu un kolonnu skaitu, kas tiks izmantotas jūsu veidlapās. Norādiet, ka tiem būs patvaļīgs lielums, kuru jūs vienmēr varat pielāgot atkarībā no šūnu teksta satura. Programmā MS Excel šāda tabula parādīsies uzreiz pēc noklusējuma.
4. solis
Apvienojiet visas pirmās rindas šūnas un ierakstiet tajā savas veidlapas nosaukumu, izceļot to treknrakstā un centrējot gar platumu.
5. solis
Aizpildiet veidlapas virsrakstu - kolonnu nosaukumus. Ja to prasa formas saturs, pirmajā kolonnā aizpildiet rindu nosaukumus. Vienkāršākajā gadījumā tā var būt tikai kārtas numerācija.
6. solis
Ja nepieciešams, atstājiet parakstu laukus ar amatu nosaukumiem un to personu statusu, kuras parakstīs veidlapu.
