Ja ir nepieciešams rakstīt vēstuli amatpersonai, ir svarīgi ievērot šādu dokumentu apstrādes noteikumus. Šajā gadījumā vislabāk ir ņemt dienesta vēstules formātu kā sākotnējo paraugu, tas ir paredzēts oficiālas informācijas pārsūtīšanai vai saņemšanai. Pareizi izpildīta apelācija ļaus jums paļauties uz visu iestāžu un pilsoņu un viņu pārstāvju mijiedarbības noteikumu ievērošanu.
Tas ir nepieciešams
- - dators;
- - printeris;
- - A4 formāta biroja papīrs.
Instrukcijas
1. solis
Visas oficiālās vēstules sākas ar adresāta rekvizītiem, kas atrodas lapas augšpusē labajā pusē. Uzrakstiet valdības aģentūras nosaukumu un pasta adresi ģenitīvā. Turklāt datuma gadījumā norādiet tās amatpersonas amatu, uzvārdu, vārdu un patronimitāti, kurai adresēta jūsu apelācija. Ja ziņojums tiks dublēts un nosūtīts uz vairāku organizāciju adresi, uzskaitiet tos šeit. Neaizmirstiet norādīt savu vārdu, dzīvesvietu un kontaktinformāciju. Dienesta vēstule ir vienīgais dokuments, kura nosaukums tekstā nav jānorāda. Tāpēc dodieties tieši uz saturisko daļu.
2. solis
Sāciet savu vēstuli ar aicinājumu "Dārgais" un piesakieties pēc vārda un patronimitātes, ja esat pārliecināts, ka jūsu apelācija tiks adresēta konkrētai personai. Ja nē, izlaidiet personisko apelāciju un nekavējoties sāciet aprakstīt situāciju. Mēģiniet apkopot savu lietu lietišķā veidā, izvairoties no nevajadzīgas detaļas. Aprakstiet apstākļus, kuru dēļ šī amatpersona jāpārskata jūsu problēma. Argumentējiet savu nostāju, atsaucoties uz konkrētiem likuma pantiem, apstiprinot savu spriedumu pamatotību.
3. solis
Noslēgumā norādiet savas prasības pēc vārda "Lūdzu". Norādiet laika periodu, kurā jūs sagaidāt, ka jūsu problēma tiks atrisināta. Aprakstiet savu darbību kārtību, ja valdības pārstāvis neatbild uz jūsu apelāciju. Sadaļā Pielikumi norādiet un numurējiet visus dokumentus (parasti kopijas), kurus uzskatāt par nepieciešamiem iesniegšanai izskatīšanai. Parakstiet un datējiet vēstuli. Izdrukājiet vēstuli divos eksemplāros.
